协同业务公文处理和内部审批系统.pdfVIP

北京安信天元科技发展有限公司 安信天元协同业务公文处理和内部审批系统 简介 协同公文处理系统重在公文的协同处理、业务网上审批、公文办理结果的管理和查询统 计。 公文处理系统以 PKI 密码安全服务为基础，可以完成基于 CA 数字证书、USBKEY 和安信 天元密码安全平台的强身份认证、业务数据数字签名、信息完整性等安全服务；能够保证信 息的机密性、完整性、不可否认性，防止非法窃取、非法访问、假冒、重发、篡改、抵赖。 系统部署图 系统功能： 1. 审核制发：公文审核制发完成的是公文的来文审核的登记、修改、办理和发文的登记 功能。 2. 领导批示件管理：实现领导对各种来文的批示件的登记和管理功能。方便进行汇总查 询和统计。 3. 上级来文管理：实现对上级来的各种文件分类登记、处理和管理功能。 4. 请示件办理：实现所有请示件的办理的登记、处理和管理功能。 5. 收文办理：实现对收到的文件的办件的登记、处理和管理功能。 6. 阅文管理：实现对收到文件的阅件的登记、处理和管理功能。 电话: （01068280557 北京安信天元科技发展有限公司 7. 发文管理：实现各种发文的登记和管理功能。 8. 公文查询和统计：实现所有公文的查询和分类统计功能。 9. 单位信息管理：实现文件分发登记时的单位信息的管理和维护功能。 10. 分发表的维护：实现文件分发时按照预定义的分发表进行分发的表样的维护和管理功 能。 11. 发文通知单：实现公文分发后，与各接收单位的对账管理。 12. 文件清退：实现对于文件的定期清退的登记和管理功能。 13. 文档管理：实现所有公文的归档管理和维护功能。 14. 配置管理：为信息业务处理中需要进行动态的维护。包括模板的维护和数据字典维护 等。 15. 系统管理：为用户提供统一的系统管理工具，实现了对组织用户管理、用户角色管理、 功能权限管理、数据字典管理、日志管理以及各类应用设置等的管理工作； 系统特点： 1. 先进性：采用安信天元独创的智能可控自由工作流技术，实现以业务部门为对象的 公文流转，有效的解决传统工作流流转不畅的痼疾; 2. 安全性：应用安全性主要体现在以下几个方面： （1 ）改不了：数字签名保证不可抵赖、不可篡改、数据完整性；。 （2 ）进不来：基于 PKI 技术的强双向认证，保证访问应用系统的用户身份的真实性， 即只有真正有权限的用户才能进入业务系统。 （3）看不到：提供新的授权模式，业务管理与系统管理权限分离；逐级授权，下放权 限到各部门。保证系统管理员不再“大权独揽”。 （4 ）能监控：能够通过日志审计等手段发现非法操作。 3. 友好性：系统设计尽量以人为本，从以下几点来保证： （1 ）业务分类贴近用户实际，易学易用，易懂易操作； （2 ）友好性提示用语，确认操作以及数据填写是否符合规范，减少误操作的机会； （3）待办事项提醒机制。通过系统自动提示文字、声音、即时通讯等多种提醒机制来 提醒用户待处理事项； （4 ）提供自动统计功能，减少用户手动处理的误差率，同时从机械的、复杂的计算工 作中脱离出来，由系统自动完成。 （5 ）提供自动导出打印功能，实现“所见所得”。 （6 ）在