Word中简述邮件合并步骤.pdfVIP

Word中中简简述述邮邮件件合合并并的的步步骤骤 1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以 维表格的形 式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表； 2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图； 3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项； 4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项； 5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点 击“确定”按钮； 6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并 从中选择相关的标题进行替换或插入； 7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插 入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项； 8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项， 点击“确定”按钮； 9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然 后点击“插入合并域”-“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式； 1 、最后点击“完成并合并”-“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点 击“确定”即可完成批量名片制作过程。 （本文内容由百度知道网友zhuguofu2 4贡献） 本文作者：百度知道知科技