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浅析项 目实施过程中信息监理的要点
◆魏勇敢 王洪伟
【摘要】本文结合多年的监理经验 ,主要是讨论项 目实施过程中的 案的评审。然后结合监理方的实施过程中的旁站 ,抽查等监理方
监理要点。从监理的角度 出发,从四控三管一协调 ,实施过程 中如 法,以做到质量控制的目的,尽量规避或降低项 目的风险。
何规避风险等方面介绍信息监理的要点。 四、沟通机制的建立。完善的工作规范是项 目顺利实施的基
【关键词】监理 文档 风险控制 础,沟通机制的确立就是一种工作规范,沟通机制要确定监理方 ,
承建方和建设方之间的业务联系要以文档的形式进行,各单位的
要有一套完善的文档表格,三方负责人能及时的沟通处理实施过
程中遇到的问题等。沟通机制的建立保证了事发后有据可查,为
监理就是在建设方或者项 目管理机构的授权委托下,根据项 以后项目实施提供借鉴经验等。
目建设 目标、业务需求和质量标准对承建方的技术方案,项 目管 五、周报月报制度。周报月报制度的确立,是监理方和建设方
理活动,系统设计、开发、集成、实施部署等活动的审核、监督和控 能更方便的对项目的进度、质量进行跟踪控制,方便了沟通。也属
制。简单说就是 “四控三管一协调”,即质量控制 ,进度控制,投资 于沟通机制的一种,周报月报也是项目过程文档的一部分。
控制,变更控制,信息管理,合同管理,安全管理,项 目实施过程中 六、项 目变更的控制。项 目变更是导致项 目失败的主要因素
的各方协调。具体到项 目实施过程中,监理就是保证项 目在预算 之一 ,所以在项 目实施过程中一定要严格按照相关要求对项 目的
的基础上,在保护项目实施的情况下,配合建设方完成项 目管理, 变更进行控制。对于由承建方提出的变更,承建方要提出变更申
取得承建方的配合,尽量规避或者降低项目风险,保证项 目按质 请及变更方案,变更后对项 目的影响(进度,投资等),经监理方审
按量的完成。 核,提交建设方审核 ,然后三方召开变更会,讨论是否同意变更 ,
信息系统监理贯穿项 目的整个生命周期,从项 目的立项阶 如同意变更,则根据变更对工程的影响的大小变更实施方案 ,实
段,招投标阶段,设计阶段,系统集成阶段,部署阶段和项 目的验 施计划等相关文件。如有建设方提出的变更,监理方要组织承建
收阶段。在不同的阶段 ,监理具有不同的工作要做,在整个项 目的 方对变更进行评估 ,出变更方案 ,变更对项 目的影响等文档,然后
实施过程中,不仅要协助建设方进行项 目管理工作 ,同时还要对 监理方组织召开三方会议讨论是否通过变更,如同意则根据变更
各阶段工作进行记录并保存,最终形成监理文档,协同承建方的 的大小对项目的影响进行相应的改动。由于变更往往涉及到新技
实施文档保存,便于以后查询。 术 ,或者新需求 ,或者项 目资金的变动,所以在评审过程中要考虑
下面将从工程中标后监理工程师应当做的工作进行讨论,主 各方意见 ,最终确定是否变更。做好了变更 ,也是对项 目的预算 ,
要的要点有开工令的签发,监理周例会制度,专题会议制度,沟通 项 目的进度进行控制。
机制的建立 ,周报月报制度 ,项 目变更的控制,阶段验收的控制, 七、阶段验收的控制。阶段验收包括隐蔽工程的验收,设备到
文档的管理 ,及项 目最终验收。 货的验收,里程碑阶段的验收等,作为终验的参考依据,所以在验
一
、 工程开工令的签发。在项 目立项完成,经过初步设计后, 收过程中要严格按照相关的国家,地方、行业标准执行。其中设备
招投标并有中标公示后,签订实施合同,在承建方进场前,需要完 到货的验收不但指设备到货,要做到根据设备到货日期确定承建
成的工作有①承建方与建设方完成合同的签订工作。在此过程 方何时订货(可以在周例会上查验城建方的订货合同),督查承建
中,我监理方要协助建设方对合
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