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办公文字处理软件应用  1、Word文件的自动保存 在工具-选项-保存-自动保存时间间隔，可以设自动 保存时间。 2、Word文件的密码保护 在工具-选项-安全性，可以设置文档的打开密码和 修改密码 3、快速设置段落格式 格式-段落设置段落的常规格式，如首行缩进、 行间距、段间距等 4、快速插入表格 表格-插入-表格或者点选快捷工具栏的 图标 表格-表格自动套用格式 4.2、手工绘制不规则表格 绘制和擦除表格中线条 5、快速选择字体 为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放 到工具栏上。 工具-自定义-命令-字体 从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体 并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就 可以快速选择字体了。 5、快速选择字体 6、快速换页调整字体大小 1、将word页面快速一分为为二 将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 2、在word中调整字体大小 选中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[来改变字体的大小。 7、插入页眉，增删页眉中的横线 1、插入页眉：视图-页眉和页脚 2、删除页眉中的横线（增加反之） 在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”。 8、插入页码 插入-页码-编辑格式 9、文档打印预览时，如何编辑文档 打印预览-光标移动到要编辑的地方-取消放大镜 10、将阿拉伯数字转换成中文数字 输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/ 数字/数字类型（壹、贰、叁……）/确定”，即变成 大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆） 11、版权符号、商标号、平方号的输入 Word中版权符号、商标号、平方号的的输入： 版权符号：“Alt + Ctrl + C ”——? 商标号：“ Alt + Ctrl + R ”——? 平方号：先输入2，然后选中后，按“ Shift + Ctrl + =”，如52 11、插入-符号（特殊符号、偏僻字） 12、插入当前日期和时间 插入-日期和时间-选择格式 快捷键：Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 13、巧输线条 在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的 方法可以作出波浪线单横线~~~~~~，###为中间粗上下细的 三线，***为点线，---为单线 14、快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或 英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3” 键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文 单词的格式会在全部大写、首字母大写和全 部小写格式之间进行切换 如：Apple APPLE apple 15、同时保存所有打开的Word文档 有时同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单后会发现已经多出了“全部保存”和“全部关闭”命令。 1、excel中显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看 起来会很别扭。 单元格-格式-对齐-自动换行 2、同时改变多行（列）行（列）高 选中多行（不连续的行按ctrl选中），拖动任意 一行，或者右键格式-行高 3、excel的自动填充应用 可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列 1、 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可 2、填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 3、excel的自动填充应用 初始选择 扩展序列 1，2，3 4，5，6… 9：00 10：00，11：00，12：00… Mon Tue，Wed，Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四… Jan Feb，Mar，Apr… 一月，四月 七月，十月，一月… 1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日… 1999，2000 2001，2002，2003… Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA… 产品1 产品2，产品3… 4、excel中冻结窗口 当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要 向下或向上滚动屏幕。这时表头也会相应滚动，不 能在屏幕上显示