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会计基础复习指导——会计凭证
会计基础复习指导——会计凭证
王老师
大家好 ,欢迎大家继续学习会计基础这门课程,前面我们主要讲了一些会计核算的方法,设置科目、设置账户及记账的方法:复式记账中的借贷记账法。那么作为会计人员在实务中如何进行核算呢?也就是怎样进行做账呢?做账的程序是怎样的呢?起点就是会计凭证,合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,最主要是会计核算工作的起点。会计核算就从凭证开始。
怎样来更好地理解会计呢?在这里我想作一个自己的体会。会计机构就好比一个加工会计信息的加工厂,会计人员就是这个加工厂的工人,每天的工作就是进行会计信息的加工,那么会计人员要加工什么呢?如何进行加工呢?总得有一定的方法和程序吧?企业每天发生的经济业务事项就是加工的对象,这个经济业务事项就是资金运动,就是能以货币表现的经济活动,也就是会计的对象,也就是能引起会计六个要素发生增减变化的业务。这个经济业务的具体表现形式就是企业发生经济业务时所取得的原始凭证,通俗讲就是业务发生时所取得的票据,票据上所登记的就是经济业务的内容,这些票据的种类、格式、形式、大小都不一样,纷乱繁杂,如果我们直接根据这些原始凭证来进行记账,那么这是核算不清的,会很乱,最后自己也会被搞糊涂的,别人就更看不懂了,所以会计人员是不能这样记账的,必须要对这些原始凭证上所反映的经济业务内容进行分类,确认为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的增或减,具体到各会计要素的会计科目、账户的增或减,设置的会计科目、账户在这里就派上用场了,并据此编制会计分录,做记账凭证。所以说会计工作的核算起点就是会计凭证,有些人要问我:你在前面不是讲过核算的第一个环节是确认啊,怎么又变成会计凭证呢?其实二者是一致的,确认环节就是企业的事项和交易是否要进行会计处理?以及对要进行会计处理的事项,也就是经济业务确认为什么?确认为资产、负债、所有者权益等会计六个要素、具体到各会计要素的各科目、账户中去。会计凭证也就是对经济业务的内容确认为资产、负债、所有者权益等会计六个要素、具体到各会计要素的各科目、账户中去,所以二者是一致的。到此为至会计人员所做的就是对会计信息的初步加工,将经济业务所反映的经济信息转化为会计信息、会计的语言,这样才能继续对其进行更深入的加工,最后为会计信息的使用者进行服务。这个过程就好比收废品的人对场上杂乱的废品进行分类、整理,塑料的放这边,金属的放那边,性质是一样的。接下来就将一个会计期间所有的经济业务登记到账簿之中去,最后出财务报告,这是一个会计信息加工的最后成果。会计的核算过程就是这样的。会计工作的目的就是为会计信息的使用者进行加工会计信息,为他们的需要和决策进行服务。这个最后加工成的会计信息就是为他们服务的。那么这个他们是指谁呢?他们是指债权人,他们通过报告上反映出来企业的会计信息,就知道企业的偿债能力如何了,决定以后是否要继续借款给企业或者要回欠款,他们也可以是投资者,他们通过报告可以知道企业的经营风险如何,投资报酬率高不高,他们也可以是国家政府,通过报告可以知道整个国家的经济情况,以便调整相应的经济政策,他们也可以是社会公众、企业的经营管理者、工人等,不同的会计信息使用者有着对会计信息的不同要求。
本章主要讲了四部分内容:
1、会计凭证的概念、意义和种类
2、原始凭证
3、记账凭证
4、会计凭证的传递和保管
这一章主要考点是选择和判断
第一章、会计凭证的的概念、意义和种类(第一部分内容)
(一)会计凭证的概念(第一部分内容中的第一个问题)
企业发生的任何一切经济业务事项,都要取得相应的会计凭证,以证明经济业务的真实性、合法性、合理性,然后经过相应处理,才能登记入账。
会计凭证是记录经济业务发生和完成的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算的七种专门方法之一,也是会计核算工作的起点。(选择和判断)
(二)会计凭证的意义(第一部分内容中的第二个问题)
在书上P100-101页自己看一下。(选择和判断)
(1)记录经济业务,提供记账依据
(2)明确经济责任,强化内部控制
(3)监督经济活动,控制经济运行
(三)会计凭证的种类(第一部分内容中的第三个问题)
按照填制的程序和用途的不同可分为原始凭证和记账凭证。P101页讲一下
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,它是登记账薄的直接依据。
原始凭证所反映的是经济业务内容的原始资料,其内容不尽相同、格式各异、种类繁多、对应关系也不直观,如果直接根据原始凭证来记账,容易发生差错,也不便于查账。
原始凭证和记账凭证的区别:
1、
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