国立白河高级商工职业学校采购作业要点-国立新丰高级中学.DOC

國立新豐高級中學 採購作業要點 101年2月15日行政會議通過 101年9月19日行政會議修訂 一、目的：為建立本校標準採購作業流程，特依政府採購法及其相關子法(以下簡稱採購法)以及相關政府法令，訂定本採購作業要點(以下簡稱本要點)，俾利全校教職員工有所遵循，以提升採購效能、確保採購品質。 二、適用範圍：凡本校有關之財物、勞務、工程等相關採購與驗收作業均適用之。 三、名詞定義 (一)採購：包括工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。兼有兩種以上性質，難以認定其種類歸屬者，按其性質所佔預算金額比率最高者歸屬之。 (二)工程：指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經公共工程委員會認定之工程。 (三)財物：指各種物品(生鮮農漁產品除外)、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經公共工程委員會認定之財物。 (四)勞務：指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經公共工程委員會認定之勞務。 (五)小額採購：係指未達新台幣十萬元之採購。 (六)未達公告金額採購：係指新台幣十萬元以上未達一百萬元之採購。 (七)公告金額採購：係指新台幣一百萬元以上，工程及財物採購未達新台幣五千萬元，勞務採購未達新台幣一千萬元之採購。 ()招標採購：未達公告金額採購、公告金額採購及查核金額採購均屬之招標採購範圍之採購。 ()公開招標：指以公告方式邀請不特定廠商投標。 (十)選擇性招標：指以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後，再行邀請符合資格之廠商投標。 (十)限制性招標：指不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。 (一)請購(修) １.本校各類採購暨修繕需求均應由申請人，依需求填寫請購(修)申請單或擬具簽陳，經校長核定後始正式成立採購案。 ２.總務處為因應緊急情況或基於全面性的通盤考量，得主動提出辦理各類採購案。 ３.預估金額逾小額採購金額以上的採購案，如有合理之需求必須用特定廠商或品牌、規格者，應專簽由校長核定辦理。 ４.採購需求內容如無法在申請公文或表單中充分敘明者，申請單位應配合總務處要求檢附型錄、規格書、簡圖等補充說明資料提供總務處參考辦理。 ５.不得意圖規避採購法之適用規定，分批辦理公告金額以上之採購。 (二)採購辦理方式 未達一萬元之小額採購案，除緊急（特殊）情況外，經奉核後，由承辦採購之人員辦理採購事宜。 一萬元以上未達五萬元之小額採購案，得免公告程序，逕由總務處詢價，洽詢一家以上廠商估價單，經奉核後辦理採購。 五萬元以上未達十萬元之小額採購案， 得免公告程序，逕由總務處詢價，洽詢二至三家廠商估價單，經奉核後辦理採購。 未達公告金額採購、公告金額採購及查核金額採購，依政府採購法辦理上網公開取得報價單或企劃書、公開招標、選擇性招標或限制性招標。 (三)招標 １.逾小額採購金額之採購案，除另有規定集中採購者外，應依採購法相關規定，辦理上網公開取得報價單或企劃書、公開招標、選擇性招標或限制性招標，並製作紀錄。 ２.底價訂定 底價之訂定是由申請單位訂定預估底價，總務處訂定建議底價，校長核定底價。其底價訂定應在開標一小時前完成。 .採購案辦理開標或比、議價時總務處應通知下列人員參加： (１)主持人：預算在公告金額以上由校長或其授權人擔任，未達公告金額者由總務主任或校長授權者擔任。 (２)紀錄：由總務處相關人員擔任。 (３)會辦人員：使用(申請)單位及總務處派員擔任。 (４)監辦人員：由會計室及有關單位（公告金額以上）派員擔任。 (５)若符合中央機關未達公告金額採購監辦辦法第三條規定情形者得不派員監辦。 ４.逾小額採購金額的採購案應與廠商訂定契約。 ５.總務處辦理採購案，對預備公布及規範雙方權利義務的相關招標文件(例如預算詳細表、招標公告稿、契約草稿、投標須知草稿、設計圖及其他補充資料等)在領標前應先簽請校長核定，且在未公開領取標單前，對其招標文件應保密。小額採購金額案件得免備之。 ６.財物採購如屬中央機關共同供應契約提供項目者，奉核後優先以透過中央信託局共同供應契約集中採購，本校無須再行辦理招標。 (四)履約管理 １.總務處應依採購法規定，請廠商繳交履約保證金。 ２.總務處辦理財物或勞務採購，應於招標文件中明定廠商履行財物或勞務契約違反採購法第六十五條不得轉包之規定者，機關得解除契約、終止契約或沒收保證金，並得要求損害賠償。 ３.變更設計 (１)逾小額採購金額以上採購案經決標後，均應依契約或預算表之內容與數量施作