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**********科技有限公司新品新闻发布会草案 2011-7-23 第一稿 一、确定本次活动基本形式，会场安排，时间安排、参与人员等； 二、提前拟约邀访嘉宾，活动提前一周再次电话确定来宾意向及参会人数，是否需安排住宿等；（安排专人跟进邀请人员清单） A：1、邀请上级单位代表、行业代表、市政领导代表等 （15人） 2、各地经销商和意向客户 （100人） 3、百货物业主 （15人） 4、部分零售卖场终端客户 5、《儿女的战争》摄制组（20人） 6、邀请媒体（30人） 搜房网 亚太家具报 东莞日报 xxx电视台 xxx栏目 xxx晚报 新浪网 xxx在线 B、通过电话沟通评断ABCD类意向客户，进而对最终到场嘉宾人数做预估。 A类重要客户肯定到场； B类客户有强烈意向到场（无不出其它情况）； C类客户有意了解此项目，客服人员需及时跟踪，将活动品牌最新进展与客户保持紧密联系，尽量争取安排时间到场； D类客户抱不确定性，可保持跟进； 三、成立组委会，确定组委会主要成员及职责、联络方式，制作信息联络卡。 1、组委会组长（负责整个活动全盘统筹）； 2、项目组长（项目组长由*****部门主要领导组成，负责各小组的工作协调），各个项目组分别为： a 来宾交通的接待，跟进到每位来宾何种交通方式何时到达，如何接待到会场酒店。（飞机/动车/火车/自驾车？） b 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） c 与媒体联系（对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写； 领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写；媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付） d 场务维护（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 3、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a会场布展，主题设计制作安装及相关场景氛围营造。 b、海报、礼品、手提袋、会务手册、企业新品画册的设计制作等宣传展品； c外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排） d主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 4、就餐住宿（主要负责来宾、客商的餐饮、住宿服务安排） 四、新品发布会务资料袋内容 1、会务手册 2、新品宣传册（招商） 3、公司宣传册 4、餐券和礼品券 5、相关图片 笔、信笺 五、新品发布会提供给媒体的资料在新闻发布会前发放： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、纪念品礼品领用券 8、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 9、空白信笺、笔（方便记者记录） 六、.活动筹备及项目和时间的安排 (另附表格) 七．新品发布会所需人员、物料及使用位置 1. 宣传印刷品 2、礼仪小姐（6人；会场门口） 3、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） 4、来宾证（300个；来宾识别） 5、摄影师及摄像设备（2人2套；场内人） 6、数码相机（3部；场内） 7、彩虹门（1个；会场门口） 8、横幅（4条；酒店门口及会场） 9、升空气球（2个；酒店门口） 10、气球条幅（2个；酒店门口） 11、彩旗（3条；酒店门品及会场） 12、鲜花（5篮；主席台） 13、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂） 14、赠送礼品（300份；来宾赠送） 15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台） 16、大型背景（1张；会场背景墙） 17、*****绶带（6条；接待礼仪） 18、X展架（8个；门口和会场） 19、新品海报（30份；会场布置） 20、会场专用接待车（4部；接送主要来宾） 21、产品VI会标（1块；演讲台） 22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾） 23、请柬（350份；邀请来宾