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档案整理工作方案.
档案整理工作方案 ????为使公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。????基本设想及工作内容如下:????一、档案整理目标???1.合同审批单
2.合同排产单
3.生产指令单
4.原材料产品质量证明书
5.化学成分复检报告单
6.原材料进货验证记录
7.工艺卡
8.热处理生产记录
9.拉伸试验报告
10.晶间腐蚀报告
11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告
12.外观尺寸检查报告
13.产品质量保证书????二、分类????按照公司的及档案管理的要求?? ?1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。
2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类,如合同中的规格、炉号、炉批号等。
3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。
????三、整理方式及内容????文书档案:收集、整理归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案);?????????四、编制档案检索工具和各种统计、登记册????1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);????5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。????五、制订档案管理规章制度????1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。????七、建议
????为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门在个人手中所有等,向档案室移交。时间为一月十日前。
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