实验室与设备管理处-上海杉达学院.PPT

Your site here 2016.11.28 尽心尽力 立足本职 甘当配角 不负使命 实验室与设备管理处申报文明单位汇报 1.构建两个框架，建立两支队伍 ： 近几年来，由于政府扶植资金的不断投入，学校的实验室及实训场所的面貌得到了很大的改观，为了更加规范地管好实验室及实训场所，设备处根据校领导的指示，在实验室管理和设备管理两方面上，构建了两个管理框架，建立了两支管理队伍。 a）实验室管理： 框架：学校职能部门/学院负责人/实验室管理员 队伍：明确了各实验室专、兼职管理员 b）设备管理： 框架：学校职能部门/学院负责人/设备管理员 队伍：明确了各学院、各部门的专、兼职设备管理员 Challengers Forward 3 1 2 4 召开了23次招投标工作小组会议， 形成了相应的会议纪要： 其中：2015年13次；2016年10次； 2.规范采购程序，按章执行流程： 2015年完成了2014年前登记在册的设备及家具等资产的清 查和核实及贴标签工作： 截止到2014年12月底，设备及家具资产总值15723.84万元； 其中：设备资产值： 13644.45万元 13800台件 家具资产值： 2079.39万元 17223台件 张贴标签数： 16573张 3.清查核实资产，强化资产管理： 4.尽心尽力尽职，完成采购任务： 设备采购工作：（截止到2016年10月31日） 两年来，共完成采购任务9987.8179万元。 其中： 1）执行合同数218个，合同金额9119.3256万元； （2015年合同执行数96个，合同金额5397.2376万元； 2016年合同执行数122个，合同金额3722.0880万元） 2）零星采购619笔，采购金额868.4923万元； （2015年零星采购执行324笔，采购金额 499.6829万元； 2016年零星采购执行295笔，采购金额368.8094万元） 5.坚持优质低价，谈判绩效显著： “质量要好，价格要低”这本身就是一对矛盾，俗话说：“便宜没好货，好货不便宜。” 如何用最合理的价格买到用户满意的优质设备？ 两个方面：1）商务谈判；2）申办进口免税手续； 我认为： 1）积极地与厂商及供应商进行沟通和商务谈判； 2）打杉达品牌，让供应商看到杉达品牌后的无限商机； 3）适当地给供应商一定的利润空间； 4）利用政府政策，申办进口免税手续； 截止到2016年10月31日，设备处通过申办进口免税手续及与设备供应商进行商务谈判，为学校节约资金978.84万元及免费获得一万元的3D打印机耗材和1台价值8000元的交换机。 其中：2015年节约资金694.91万元； 2016年节约资金283.93万元； 例如：2016年通过申办进口免税手续就为学校节约资金 约94万元； 与上海华钦信息科技股份有限公司进行多次商谈， 最终合同中标价从447.4万元降至240万元； 1）与北京北大方正电子有限公司 2）与上海众恒信息产业股份有限公司（学院正在洽谈中） 6.穿针引线搭桥，推动校企合作： 7.克服不利因素，顶着酷暑采购： 望月楼酒店实训中心设备及物品的采购 不利因素：品种多、数量大、时间紧、人手少、程序繁； 靠学校领导信任放权；靠职能部处积极配合； 靠学院领导不分你我；靠学院老师出谋划策； 终于在10月8日前，基本完成了整个酒店实训中心开张所需的设备及物品，并在此后，完成了日式套房、酒吧、咖啡吧的改建工作以及智慧套房等的家具、设备购置任务； 两年来，设备处在创建校文明单位的过程中，通过抓主要矛盾、抓主要环节、抓关键细节等措施，在克服了人手少、时间紧、任务重的不利条件之后，做了一些工作，取得了一定的成绩，我们将继续努力，在牢固树立责任意识、服务意识、创新意识的基础上，抓实干、出实招、求实效，力争把实验室与设备管理处的创建文明单位工作做得更好。 为此，特申请申报2015-2016年校文明单位。 Thank You! Your site here