百隆东方股份有限公司组织结构及部门职能.pdfVIP

办公室 制定公司行政管理制度，监督检查各部门执行情况；负责公司印章和介绍信的管理；管理各类 档案资料，负责接收和发送各种文件；负责来访客人的安排接待工作。 人事部 负责制定、执行、监督、完善公司人事行政管理规章制度，人力资源发展和培训计划规划，组 织规划、规范各部门的组织架构、岗位职责，办理员工招聘、任免、调配、绩效考核、奖惩等。 证券投资 负责证券投资方式的研究及投资业务的具体操作与实施；负责公司上市后的信息披露和投资者 部 关系管理工作；负责资本市场再融资的策划和组织实施；配合相关部门做好募集资金的使用及 监控；负责监测公司股票二级市场走势及所在板块上市公司动态和证券市场在宏观环境下运行 趋向的研究与分析。 投资发展 制定公司的年度和中长期发展规划；主持编制战略分析研究报告，为公司总体战略与各下属单 部 位战略制订提供有效支持；组织专题课题研究，为公司决策层提供支持；建立和完善投资制度 与流程；负责投资项目的立项、可行性论证、项目评估。 技术部 研制及制定产品的工艺参数，对产品生产过程中出现的问题进行跟踪解决；负责对各生产工厂 的生产工艺进行改进指导，提高产品质量，合理降低成本；组织对开发的新产品及产品上线的 跟踪；协助质检部门处理投诉工作。 计划部 及时了解产品需求，负责编制公司年度、季度生产计划；受理订单，进行生产安排，并加以跟 踪和指导；负责紧急订单的安排和调度；协调各工厂的生产能力，以保证均衡生产。 采购部 组织实施市场调研、跟踪公司采购需求，制定采购方针、策略、制度及采购工作的程序与标准； 负责物资采购计划的安排与实施；负责供应商的选择和评价，并建立供应商的档案；负责采购 物资的报验和入库。 质检部 负责产品质量管理，制定产品质量检验规范；建立原材料、在制品、外协品和成品检验记录及 质量统计报表，每月进行质量总结分析，提出改进意见；及时收集产品和器械在使用过程中质 量异常反应信息，对影响产品质量的设计、制造、审核结果、质量记录和顾客投诉进行分析， 以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决方案。 财务部 负责组织制定并运行财务管理体系；组织全面预算管理工作和会计核算与监督工作；制定实施 长短期融资方案，组织资金调度和监管工作；负责组织年度决算工作和财务统计工作，负责组 织编制、上报企业年度工作报告，负责提供工作会议的财务资料；参与投资项目的经济效益评 价，负责提出财务可行性方案。 电脑部 负责营业部信息技术系统的管理维护，确保信息系统的安全、稳定、高效运行；根据公司信息 技术系统建设规划，组织实施信息系统的建设、改造和优化。 资金部 负责公司对外资金统存、统贷、统借、统还工作，监督和管理下层企业日常资金的结算业务； 加强对公司资金活动的分析，建立健全资金预警系统；定期做好公司资金运作调查和分析工作， 及时报告资金的使用现状和发展情况。 审计部 负责对公司的财务收支和内部控制进行审计；对公司财务计划或预算的执行和决算情况进行内 部审计；对公司资产管理情况和财经纪律执行情况进行审计；对专项资金的提取和使用情况进 行审计。 设备部 负责购置公司大型生产设备等公用设施，负责公司技改方案的组织落实；负责各部门机物料领 用定额的分配与监控；负责机修加工、公用设施的修缮、生产工厂专件及筒管等生产性服务， 计量器具及测试仪器的鉴定、维修，特种设备的监管。 物流部 负责仓库货物的验收入库工作和出库发货工作；及时做好货物的出、入库验收工作，严密各项 手续制度，严把货物入库关；负责指挥协调车辆停放，指挥员工做好装、卸货工作，提高装、 卸货效率，正确指导装卸人员对货物的码放，防止人为货物损伤，保证进库货物安全无损。 基建部 负责所有投资项目的基础建设工作；负责在建工程甲供材料招标采购前的市场调查、招标文件 的草拟和准备工作；协助完成工程乙供材料的市场调查，为工程招标前乙供材料定品牌、定价 格提供依据。 单证部