电脑WORD操作概要1.doc

第一讲WORD概述 一、WORD简介：由美国微软公司推出的一套文字处理，表格处理及制表、打印等一体文字软件。 注意：WORD的扩展名：·DOC 二、如何启动WORF 方法一、开始→程序→WORD 方法二、在桌面上双击WORD图标 方法三、开始→程序→运行→输入WINWORD→确定 三、窗口组成： （1）标题栏：显示当前的文档名称。 （2）菜单栏：命令的集合。 （3）工具栏：常用/格式工具栏 注：工具栏可以移动，也能变形。（双击蓝色带，回原位） （4）标尺 （5）滚动条：垂直/水平 （6）状态栏：显示当前光标所在位置的信息。 四、工具调用 常用 （1）常用工具：视图→ 工具栏标尺 格式 （2）特殊工具：工具→选项→视图→水平滚动条、垂直滚动条、状态栏 五、WORD基本操作： 1、文档新建： 新建 文件 CTRL+N 单击常用工具栏上的图标 2、输入法的位置： （1）输入法的切换：CTRL+SHIFT （2）中英文切换：CTRL+空格 六、符号的输入 1、直接在中文状态用中文输入：例如《》、“”记住：SHIFT+6是……，SHIFT+7是—， 2、右击“五笔型右下角的软键盘”单击左键关闭。 3、插入→符号→字体：webdings wingdings 4、视图→工具栏→符号栏 要注意，空心，实心；全角，半角。 七、插入与改写： （1）按键盘上的INSERT（状态栏上“改写”为黑色时是改写，为灰色时为插入） （2）也可双击“改写”进行切换 八、文件的关闭 常规关闭“右上角”，ALT+F4（一次关闭一个文件） 一次性关闭所有WORD文档：文件→退出 第二讲 页面排版（一） 视图的操作： 版面显示大小：视图→显示比例（常为100%） 全屏显示：视图→全屏显示（适合阅读文件） 注意：当页面内容很多可以用pageup pagedown翻页看。 段落标记的隐藏：视图→显示段落标记。 注意：工具→选项→视图→全部→确定 网格线的显示 视图→网格线 视图的方式：页面、大纲、WEB、普通视图 页面视图：最好的一种，WORD中所有特殊效果全部可以显示（例：页眉、页脚、批注、脚注并且打印效果相似）。 WORD编辑 1、保存： CTRL+S （1）、WORD文档的保存常用 单击工具栏上保存图标 → 保存 文件→另存为 （2）、加密保存：文件→另存为→工具→安全措施选项→输入权限密码→确定→再输入密码→确定→起名→保存 （3）、自动保存：工具→选项→保存→自动保存时间隔 2、文档的打开 列表 详细资料 文件→打开→视图→列表 属性 预览 注意：要删除文档必须先关闭。 3、文字的选择 （1）自由选择：按住左键直接拖动 （2）连续选择：光标定位于起始位置，按住SHIFT键再单击要结束的位置。 （3）不连续选择：先选一项再按CTRL再选项。 （4）全选：CTRL+A 4、文件的复制与粘贴 CTRL+C CTRL+V 选中内容复制 右击复制 →再选择要存放的位置粘贴 右击粘贴 工具栏复制 工具栏粘贴 文字的编辑 方法一、选中文字，在格式工具栏：字体、字号、加粗、下划线等 注意；下划线的使用：例如：科目 选择下划线后用空格。 方法二、选中文字→格式→字体→字体、文字效果、字符间距 （2）可以为选中的文字添加动态效果，如果加了动态效果不显示如何处理？ 工具→选项→视图→动态文字 第三讲 页面排版（二） 一、段落设置 边框 1、边框与底纹：选中内容→格式→边框底纹→ 页面边框 底纹 正文边框：工具→选项→视图→正文边框（不能打印） 注意：边框用于文字或段落，而页面用于整个页面（有艺术型的边框）底纹为选中的文字或段落添加底色（可以打印）。 2、信纸的制作：首先建立空白文档→（显示段落标记）回车→选中两个段落标记符号→格式→边框与底纹→边框→选中 线型颜色→（设置）单击“无”→单击预览中间位置→确定→回车 3、背景的添加 无 过渡 格式→背景→ 基本颜色 纹理 填充效果→ 图片 水印→水印效果（颜色相对淡） 若要打印背景文件→打印→选项→背景色和图像 4、文字的对齐方式 格式→段落→对齐方式 5、行间距：选中段落→