应用文写作第3章事务文书.pptVIP

应用文写作 主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章永进 第三章 事务文书 计划 总结 调查报告 简报 规章制度 第一节 计划 一、计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。 规划、方案、安排、设想、打算、要点  第一节 计划 一、计划的概念 规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。 纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2009年经济发展纲要》。 设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。 打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例：《××学校争创文明校园的打算》。  第一节 计划 一、计划的概念 要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局2009年工作要点》。 方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。 意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业2009年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。 安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。 第一节 计划 二、计划的特点 （一）预见性 （二）指导性 （三）可行性 （四）明确性 （五）时限性 第一节 计划 三、计划的种类 （1）按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 （2）按性质分，有综合性计划和专题性计划。 （3）按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 （4）按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 （5）按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 第一节 计划 四、计划的内容 （一） 依据 （二）目标 （三）措施 （四）步骤 第一节 计划 五、计划的结构 （一）表格式计划 例3-1 部门定期内部培训计划表 （二）条文式计划  1标题 2正文 3落款 例3-2 管理学院学生党总支工作计划 （三）文表结合式计划 第一节 计划 补充：正文的样式 条文式 把下阶段工作分成苦干项目，逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺序，可按各项工作的顺序，或者工作的主从轻重安排先后顺序。 分部式 按四要素规定的内容分成若干部分，每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。这常用于较复杂的计划。 贯通式 依自然段落分层次写，开头常用提示句，如“这项工作的目标是”之类。这种写法常用于短期的、单一的、具体工作的计划、安排。 不论采用何种形式，主体部分都要写得周到详尽，具体明白。 第一节 计划 六、计划的拟写要注意以下几点： 1．要从实际出发，量力而行。制定计划要立足实际，计划中的指标、措施都应从本单位实际情况出发，指标的提出要留有余地，经过努力能够实现。2．要服从大局，克服本位主义，注意协调和综合平衡，但又要体现本单位工作特点。 3．要有一定的挑战性。计划要有积极进取的精神，所提的任务和要求要在可能范围内尽力定出最高目标。指标过低，缺乏吸引力，也不利于充分调动积极性。4．内容要具体明确，表达要简明准确，有条有理。 第二节 总结 一、总结的概念 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 二、总结的特点  （一）回顾性 （二）理论性 （三）客观性  第二节 总结 三、总结的种类 （一）按性质分：有综合性总结和专题性总结。 （二）按内容分：有工作总结、思想总结、学习总结、科研总结 （三）按范围分：有地区总结、部门总结、单位总结、班组总结和个人总结等。 （四）按时间分：有年度总结、季度总结、月份总结等。  第二节 总结 四、总结的结构 （一）标题 （二）正文 