如何管理工作时间试卷.ppt

紧急 不紧急 重 要 老总召见 向营销总监汇报工作 处理应急事项 客户拜访 确定明天的广告 准备工作总结 准备招聘计划 与财务经理讨论费用预算问题 例会 辅导下属 与人事经理谈奖金问题 审阅文件、资料 不 重 要 接听电话并处理 接待质检人员 一些文件和资料的查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 差旅费报销 四、员工时间管理的原则及运用 （三）、第二象限工作法 请按你刚刚排列好的事件顺序，列出一日的工作时间安排。 五、时间管理的四个误区 时间管理时把自己的时间填的满满的。?时间管理不应是时间导向，而应是目标导向。同时丢弃不必要目标和事务不失为时间管理中一个智慧。 对注意力持续性的忽视。?每个人注意力持续的时间是不一样的，无视自己的注意力水平可能做出不切实际的时间计划。 一定要找个完美的工具才可以开始。时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件，在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。 事情完成就可以，不需要总结定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一，多分析多总结才能让自己提高的更多。3年工作经验，有的人是做同样的事重复3年，有的人是不断的总结，一直在改进自己的办法和效率，你想做哪种 六、 “十大时间窃贼” 管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的： 1.找东西。据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。  2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是： ??? （1）使用日程安排薄 ??? （2）在家居之外的地方工作 ??? （3）及早开始 3.时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。 4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。  5.偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。 ??? 六、 “十大时间窃贼” 6.惋惜不已或白日作梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。 7.拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。 8.对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。 9.消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。  10.分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们多花一点时间来解决这个问题。 * 四、结束语 对时间有良好的管理、规划，才能使工作更好的展开，从而提高工作效率，达成工作目标，最终形成个人与企业的共同成长！ * 谢 谢 THE END 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * * 0512YTT企业家俱乐部 0512YTT企业家俱乐部 0512YTT企业家俱乐部 如何管理工作时间 * 目录 一、時間管理的意义 二、工作中常出现的问题 三、时间管理的重点 四、员工时间管理的工具及运用 五、时间管理的误区 六、 “十大时间窃贼” 一、時間管理的意义是什么？ * 引言 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源？