四招恢复损坏的Excel文件.doc

四招恢复损坏的Excel文件打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。 步骤/方法招数一:将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。?首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项（图1），然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。 招数二:转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。?关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。 招数三:打开并修复工作簿如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。?在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可（图2）。 招数四:用Excel查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003。?双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件（图3），尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。?但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。Excel工作簿文档利用宏给Excel工作簿文档自动添加密码 在Excel中在给工作簿文档添加密码时，需要通过选项一个一个的设置，比较麻烦。下面，我们利用一个自动运行的宏，让软件自动给文档添加密码。 步骤/方法 启动Excel，执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，进入VBA编辑状态(如图1)。进入VBA编辑状态 在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(个人宏工作簿)选项。 执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。 将下述代码输入到右侧的代码编辑窗口中：　　Sub Auto_close()　　ActiveWorkbook.Password = 123456　　ActiveWorkbook.Save　　End Sub　　退出VBA编辑状态。注意：这是一个退出Excel时自动运行的宏，其宏名称(Auto_close)不能修改。 以后在退出Excel时，软件自动为当前工作簿添加上密码(123456，可以根据需要修改)，并保存文档。