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公办中小学财务管理之管见

公办中小学财务管理之管见摘要:随着公办中小学会计集中结算制度的改革,很多校长认为学校财务工作由上级教育行政部门掌管,于是只重视教育教学管理,而忽视了对学校财务的管理,导致学校财务混乱,资产流失严重。文章对学校财务管理中存在的问题从体制、预算和资产管理等方面进行分析,并制定了相应的解决办法。 关键词:中小学;财务管理;存在问题;对策 财务管理是学校管理工作不可缺少的重要组成部分,它是学校教学工作的有力保障,但大多数学校校长往往只注重教学管理,忽视财务管理;此外,由于大多数学校校长不了解相关的财务制度,报账会计又慑于“校长负责制”而放弃原则,造成学校财务管理缺乏规范,存在极大的随意性,资金使用混乱现象十分突出。因此,如何强化学校领导的财务意识、健全财务管理机制,已成为提高中小学学校管理水平的迫切问题。 一、中小学财务管理中存在的问题 (一)“教育结算中心”监督力度不够 按照财政部、教育部联合颁布的《中小学财务制度》中的要求:不具备单独设置财务机构的学校实行“集中管理、分校核算”的体制,即在一定区域内设置中心财务机构,集中统一管理财务活动,学校设报账员,在校长领导下管理财务活动,统一向中心财务机构报账。教育结算中心正是在这一政策要求下应运而生的,在一定程度上讲,这确实是一个相对科学的管理机制,但是,由于学校实行校长负责制,教育结算中心不能直接涉入中小学内部的经济活动管理,因此,中小学资金使用较为自由,加之校务公开多流于形式,所以资金使用不合理现象频频出现。 会计结算中心人员对学校的财务行为只以服务为主,没有发挥应有的监督职能,对学校经济活动的真实性、合法性和效益性缺乏监督,再加上会计结算中心人员的专业素质存在差异,有的会计不能熟练掌握《会计法》、《审计法》等财会法规,在办理学校业务的过程中,不能严格执行经济活动要符合“授权、批准、执行、记录、复核”等互相牵制的程序,不能向学校校长或报账员解释经济活动的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应相互分离、相互制约。因此要解决目前学校中存在的财务问题,必须进一步加强教育结算中心的会计控制制度。 (二)学校缺乏预算管理 由于公办中小学的资金来源主要是国家财政拨款,很多学校形成“多给多用、少给少用、给多少用多少”的局面。所以,中小学校长基本上没有预算意识,收支没有计划,学校在财务管理上是走一步算一步,既不按拨款项目收入的性质用途坚持收支来源配比原则,也不按有关规定和具体标准落实到每一个支出的具体项目。 预算管理是学校财务管理的重要组成部分,公办中小学虽然不是企业,但也应像民办学校那样进行成本核算,公办中小学办学成本核算是指中小学获得性收入(包括国家财政拨款和自主收费)除以学校在籍生所得到的生均开支。教育行政部门在评价学校的时候不仅要评价教育质量,还要评价学校的办学成本,从而得出学校的办学效益,从单一评价学校的教学质量过渡到评价学校办学效益,是加强学校财务管理的必由之路。因为有了成本核算,学校才会产生预算意识,只有这样,才能从根本上规范学校的财务活动。 (三)固定资产管理混乱 固定资产占据着中小学学校资产价值总额中的绝大部分,它是学校赖以生存和发展的重要物质基础,固定资产管理是财务管理的重要组成部分,能够科学有效地搞好固定资产的管理,保证其具有安全和良好的使用状态,创造美好的环境,对教育教学会有很大促进作用。 公办中小学资产管理意识不强主要表现为“重钱轻物”、“重购轻管”等。在学校领导的意识中,往往只将现金看作财务管理的对象,忽视对固定资产管理。属于动产的固定资产,根本没有设置固定资产总账,明细账核算,购置时根本没有入账,形成大量账外资产,更谈不上报废、减少时调整相关资产项目;属不动产的房屋建筑物完工后,既没有办理竣工决算,也不进行验收就开始使用,没有及时增加固定资产;由于没有严格的执行标准,许多由于价值低、易损耗,够不上固定资产的物品,则作为固定资产入账;财产清查不定期;账项调整不及时、不准确。 总之,会计核算、管理不规范,导致固定资产价值在账面上无法真实反映,账实不符,缺乏系统的、完善的固定资产管理办法。 二、改进中小学财务管理的措施 (一)健全财务管理的制度 目前大多数学校特别是农村中小学会计制度不健全,甚至根本没有财务管理制度和岗位职责。有的学校虽说有制度,也只是流于形式,真正按制度、按规章办事的不多,随意性较大。可见,要加强财务管理,规范会计行为,制订制度是重要的,但严格按制度办事更为重要。 要根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,结合公办中小学和县区教育结算中心的内部管理的实际,建立健全相应的内部财务管理制度;建立学校报账员和集中结算会计员岗位职责制度和考核,明确责任和权限

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