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探析建设项目全过程跟踪审计关键环节控制
探析建设项目全过程跟踪审计关键环节控制摘要:建设项目跟踪审计要重点控制工程设计、招标投标、合同管理及施工阶段等关键环节,及时发现项目建设中存在的管理问题,纠正偏差,有效控制工程造价,力求达到最大限度地发挥投资效益的目的。
关键词:跟踪审计;造价控制;关键环节
政府投资项目投入资金量大、建设周期长,而且多数对经济和社会的影响大,为群众所关注。若资金使用不当、管理不严、监督缺位或监督流于形式,都极易成为“腐败”滋生和蔓延的土壤。
审计机关作为政府财政资金的重要监督机关,长期以来,对政府投资项目的的主要监督形式是概(预)算执行情况和竣工决算审计,属于“事后审计”。事后审计往往存在弱效性问题,经常找到了管理漏洞,可问题已无法纠正;查出了损失浪费,但资金已无法挽回。为了加大政府投资项目审计监督力度,审计监督必须介入事前、事中,做到及时发现并纠正问题,避免造成不可挽回的损失。因此,全过程跟踪审计应运而生,它将事前、事中和事后审计有机地结合起来,使审计监督贯穿于政府投资项目的全过程,经过几年的实践和试点,绩效比较显著。
《2008至2012年审计工作发展规划》中,中国审计署明确提出的任务:今后5年,对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行将试行全过程跟踪审计。如何在现有审计力量不足、审计经费有限的情况下,高效、保质完成日渐增多的工程跟踪审计项目?紧紧围绕工程建设过程的关键环节开展全过程审计,从事无俱细到有的放矢,从而达到事半功倍的造价控制效果。
我国的建设项目管理实践表明,影响项目建设目标实现的根本要素是工程设计、招标投标及合同管理等相关工作。由于受诸多要素的影响,多年来,我们一直把建设项目审计的重点放在了项目的实施阶段,忽视了上述关键控制点。本文从以下关键控制点进行探讨:
一、设计概算阶段
设计工作在项目建设中占有重要地位。有资料显示,设计投资占整个建设项目投资的30%左右,但对建设项目投资的影响达到75%,设计质量的优劣直接影响项目建设效益目标的实现。设计概算阶段,审计关注的重点是概算。审查工程概算的内容:审查编制方法、计价依据和程序是否适合规定;审查工程量是否正确;审查材料用量和价格;审查建筑安装费的记取是否符合国家或地方有关规定;审查工程建设其他费用;审查项目的“三废”治理;审查技术经济指标;审查投资经济效果;审查建设规模、标准。
对当前设计界存在的过度保守设计现象,通过概算在一定程度上来控制设计方案的经济性,概算超估算10%以上的应查明原因,必须按照规定重新上报批准。通过概算审计,关注设计方案的绩效性。
二、招投标阶段
(一)审查标底
标底(预算控制价)是招标文件的主要组成部分,通过预算控制价审计,一是可以控制建设工程投资。在当前招标投标市场管理还不规范的情况下,各种包标、围标的情况普遍存在,对于政府投资项目而言,一个合理准确的预算控制价可以直接起到控制政府投资的作用,同时也避免了由于包标、围标等违法行为给政府投资带来的损失;二是为确定工程合同价格提供参考依据;三是它是评标环节衡量和评审投标报价是否合理的尺度和依据。
目前我国已经推行工程量清单计价招标投标模式,这种模式下投资项目的“量”、“价”和“费”是分离的,即工程量不参与竞争,竞争仅仅限于“价”和“费”。
1、工程量审计。准确无误的工程量,不但可以防止投标人在投标报价中的不平衡报价行为的发生,防范投标活动中出现的投机行为,而且可以控制工程结算造价,有效防止三超。
2、材料价格审计。目前建筑材料市场价格主要由建设行政主管部门发布,但实践证明其价格与真正的市场价格有一定的差距。加强对预算控制价中主要材料价格的审计,要通过采用市场调查、市场询价的方法,修正发布价格与市场价格的差异,实现预算控制价中的材料价格与现行市场价格的相对一致,防止价格差异导致投资造价的失真。
3、措施费用审计。在现行的工程量清单招标法下,预算控制价中的措施费用是一种竞争性费用。投标人可以根据自身的技术力量、施工方法进行权衡报价。审计控制的原则必须是高于社会平均水平的先进水平,达到择优选择价廉质优的施工队伍的目的。
(二)审查招标文件并全过程参与工程招标
对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否;程序是否合法;甲供材规格、型号、质量等级等是否符合工程要求,价格是否合理;对乙供材的质量、价格等要求是否明确,违约责任是否制订完整。审计人员参与招标过程,便于对评标过程有全面的了解,特别是商务标部分,常常出现一些超低或超高价,审计人员应对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求
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