探析医院固定资产管理工作.docVIP

探析医院固定资产管理工作摘要:固定资产管理对每个医院都是一件十分重要的工作,资产是医院经营之根本,医院资产管理得好可以准确地反映医院的经营成果和业绩,杜绝腐败现象。反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至医院资产流失。但在现实中固定资产管理存在很多问题,如重钱轻物、制度不健全、产权不清、利用率低、监管不力、管理意识淡薄等。加强医院固定资产的管理是目前医院加强后勤管理工作的重大课题。 关键词:固定资产管理;后勤管理;医院建设 固定资产是医院经营的根本,医院专业设备的优劣代表了医院的诊断水平的高低,基础设施的改造影响了就诊和床位使用率。管理好医院的固定资产,充分发挥固定资产在医院发展中的作用非常的重要。但是,随着社会的不断进步,医院规模的不断向大型化、专业化的模式发展。所拥有的实物资产也随着规模的扩大而增长,但也为实物资产的管理带来了一定的困难,主要问题表现为:医院固定资产在空间上分布较散,管理非常复杂,长期以来总体资产价值及使用状况不明,极大地影响了高层管理及决策;管理职权分散,无法统筹安排、有效地对固定资产进行调控;医疗设备年检管理混乱,每年因没有年检,无法投入使用而造成大量的浪费;固定资产数量大,繁重的盘点工作耗时耗力,信息反映不及时,影响了医院的运营效率,导致资产重复购置;近年来,随着经济体制的改革,许多医院合作经营性机构相继建立,然而,经营性资产却未按规定办理产权转移手续,形成产权虚位,造成医院固定资产变相流失。 加强医院固定资产的管理是目前医院加强经济管理工作的重大课题,本文就目前医院在固定资产管理中存在的问题,探索加强医院固定资产的管理模式,创新研究先进保障手段,提高医院后勤科学管理水平,不断增强现代后勤的生机和活力。 一、实行专业化的管理 (一)设置科学的固定资产管理流程 目前大多医院的资产管理都分散在各职能部门,如车辆、房产、办公家具归院务部门管理,医疗设备归医疗器材科管理。而财产的购入和维修一般由这些部门承担,不符合相互制约的原则。这些部门的管理重点与财务管理不同,人员不受财务部门调控,造成入账标准不同,这是医院固定资产账账不符的主要原因。解决这一问题的办法是对固定资产的管理流程进行再造。即购入固定资产后,财务部门登记固定资产明细账,建立分级账簿。院级账簿一份由资产管理部门保管,并以此登记资产科级明细账簿一份,由使用科室保管,以便在资产清查时进行财务、设备管理部门及使用科室的账账、账实核对,当固定资产发生故障需要维修时,科室及设备管理部门均在固定资产账目进行登记,以便随时了解设备的使用及维修情况。 (二)传统的固定资产卡片式管理模式 无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。研发一套医院固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集录入方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在医院内部局域网上建立固定资产管理服务器,实现各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。 (三)没有信息的收集,就谈不上管理 针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用市场上成熟的条形码技术为医院解决问题,使医院管理有条不紊、账物相符,使医院决策者全面了解所有固定资产的情况,大大减少医院投入的成本,真正实现厉行节约的原则。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条形码识别器是采用电池供电,可以方便盘点人员携带,进行相互核查。读入的信息存储于条码识别器中,使盘点速度提高90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现医院资产盘赢、盘亏等情况。 二、完善医院成本核算办法,实现科室固定资产折旧管理 固定资产不提折旧造成医院固定资产账面反映的固定资产原值越来越大,而与之相应的固定资产老化程度也越来越高,但账上却无法反映。这样不能真实反映固定资产的实际价值也无法为估计固定资产的残值和转让价值提供参考,不利于主管部门的监控,造成一些固定资产报废、破损、外调变价处理不及时进行审批等。因此有必要建立医院的资产折旧制度,针对长期以来医院设备淘汰较快,有些甚至长期闲置,造成浪费等现象。应将科室资产消耗用资产成本核算为依据,结合当前医院大力开展的全成本核算工作,将房屋、设备按标准计算折旧率,计入科室成本,从而减少科室闲置设备和报废资