第5章基础知识汇总.pptVIP

5.5 管理使用工作表数据 张老师计算出学生的总成绩后，想要对学生的总成绩进行排序，以排列出全部学生的成绩名次，然后从中挑出几个总成绩和单科成绩都比较好的同学参加市里组织的数学和计算机的比赛。 使用工具栏中“升序”和“降序”按钮，可以非常方便地对数据进行排序，但是只能按照单个字段的内容进行排序，当遇到有多个数据相同的情况时，可以使用“数据”→“排序”命令，根据多个关键字进行排序。使用Excel 2010的筛选功能，系统会自动查找满足设定条件的学生。所以，可以将张老师的任务分解成以下过程： 数据排序 数据筛选 5.5 相关知识链接 1. 排序 排序可以对一列或多列的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）进行排序。 主要关键字是数据排序的依据，在主要关键字相同时，按次要关键字进行排序，当次要关键字相同时，按第三关键字排序，依此类推。 5.5 相关知识链接 2. 筛选 筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的数据。Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令, “自动筛选”只能设置简单的筛选条件，需要设置复杂筛选条件时要使用高级筛选方式。 在设置高级筛选时，需要建立一个条件区域，一个条件区域需用两行，至少需用两个单元格，在第一行的单元格中输入指定的字段名称，在第二行的单元格中输入字段的筛选条件值。构造筛选条件是条件检索的基础，筛选条件越精细合理，筛选结果就越准确。筛选条件是由关系运算符构成的关系表达式，其中可以使用通配符“？”和“*”。若筛选条件较多时，应使用“与”、“或”逻辑运算符连接关系表达式。为了能清楚地看到筛选结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤销筛选条件后，这些数据又重新出现。设置完自动筛选后，再次单击筛选按钮，可以取消筛选，回到原始状态。 5.5 练习与实训 对样例5.7中的数据按要求进行处理。 （1）按总工作量排序，找到工作量最大的教师。 （2）在次要关键字中依次选择课时量、论文数量、课件数量和出版著作数量，全部按降序进行排列。 5.6 打印电子表格 使用打印机可以把电子表格变成纸质文档，但是要打印出样式精美的文档，必须进行打印设置。打印设置不但能使电子表格和打印纸张相互匹配，也能强化打印效果，把电子表格中没有的内容添加到纸质文档中。 5.6 打印电子表格 张老师决定把学生成绩表打印出来，以便让每位学生知道自己的考试成绩和名次。 为了强化打印效果，需要对电子表格的打印参数进行设置，若想节省打印成本则需要考虑设置打印机，在打印前预览可以发现错误，保证打印成功率。因此，打印任务可以分解成以下操作过程： 设置打印参数 设置打印机属性 预览和打印表格 5.6 练习与实训 1. 打印一个工作表，按以下要求设置打印参数。 （1）纸张的大小为B5，纵向打印。 （2）为表格每页设置页眉和页脚。 （3）每页要求有行标题，表格带有网格线，并打印批注内容。 2. 设置EPSON 2000K打印机的打印属性。 （1）打印质量为360×360 dpi。 （2）打印质量为草图质量。 3. 预览并打印一个电子表格，要求如下： （1）预览时调整页边距。 （2）打印数为两份。 Thank you! 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 第五章 制作电子表格 Your Site Here 第五章 制作电子表格 5.1　Excel 2010的基本操作　 5.2　制作学生成绩表5.3　计算学生成绩5.4　使用图表 5.5　管理使用工作表数据 5.6　打印电子表格 5.1　Excel 2010的基本操作 Excel 2010是微软公司开发的办公软件Office 2010中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。 同学们知道要学习Excel 2010，兴致很高，大家早就听说Excel 2010是个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学们制作出了如样例5.1所示的学