良好工作场所整理5S实际应用例子.PDFVIP

行業動態行業動態 ■ 資料來源：職業安全健康局 良好工作場所整理 “5S”實際應用例子 擁有良好的工作場所整理計劃，不單可以協助機構建立一個清潔、 整齊、有條不紊的工作環境，還可以避免或減少因工場整理不善 而造成的損失，機構的生產力亦會隨之而獲得改善。前幾期《香 港印刷》與讀者分享了如何實際而有效地推行“5S”，協助機構尋 找未來改善方向。今期將詳細介紹“5S”的實際應用例子。 5S實踐例子 每個工作場所都有特定的“5S”標準，通過整 ‧ 郵件 - 出納郵件的位置應盡量遠離桌面。 理、存放、清潔、標準、修養五個重要的步驟， ‧ 相片 - 緊掛於牆壁上。 讓“5S”成為習慣，為機構帶來更好的裨益。 ‧ 小吃 - 存放在食物櫃內。 ‧ 小飾物 - 應遠離桌面的範圍。 5S於辦公室的應用 引言 辦公室的日常工作，其實也存在著一定職安健 的危害。例如因文件檔案整理不善所產生的， 包括文件存放欠佳釀成物料墮下事故、長時間 使用電腦找尋檔案而導致筋肌勞損，甚至影響 情緒引致工作壓力增加等。5S在這方面可改善 上述問題，更增加工作效率，使僱主和僱員同 得益。以下例子可作參考： （2） 處理日常用品 ‧ 把無需要經常使用的物品放回抽屜內 辦公桌 （如計算機、打孔機、剪刀、黏膠帶等）。 應用5S方法於辦公桌上能令你擁有「致勝之 （3） 擺放物件於慣用位置 桌」。 ‧ 把經常使用的文具置於方便拿取的地方， █ 如慣用右手的人，物件應放在右方。 第 刷 印 港 香 1. 桌面 ‧ 如需經常使用電腦，則應把電腦顯示屏 實施下列四項做法可使桌面變得整齊，騰出更 幕和鍵盤放在你工作桌上正中的位置； 多工作的空間： 偶然使用者，可放置它到你較習慣的一 98  （1） 減少令人注意力分散的物件 邊使用。 期 ‧ 文件夾 - 除非你正需要處理有關文件， （4） 有條理組織桌面上的物件，創造小型的工 否則應放回抽屜內。 作中心 078 香港印刷業商會 ‧ 電話中心 - 電話、便箋、留言便條集中 （2） 處理日常用品 放在慣用的一邊，而電話號碼編索則可 ‧ 把無必要經常使用的圖標(icon)包括檔 置在較遠的後方。 案、應用程式又或者捷徑等移置別處。 ‧ 電腦中心 - 鍵盤和滑鼠可放在正前方， （3） 擺放物件於慣用位置 文件夾則可放在習慣的一邊。