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桌 面 介 绍 桌面快捷方式—打开程序和文件 的方便之路 开始按钮—打开程序和文件的开关 快捷启动区—微型桌面 任务拦—显示电脑的工作状态 指示器区—输入法、时钟等等 操作系统简介 资源管理器 文件和文件夹管理 使用写字板编制文档 在资源管理器中寻找文件 一 、开启资源管理器 资源管理器的结构 左工作区—浏览区 右工作区—内容区 二、文件和文件夹管理 打开文件或文件夹 复制文件或文件夹 创 建 文 件 夹 删除文件或文件夹 查找文件或文件夹 创建桌面快捷方式 （一）打开文件或文件夹 双击“我的电脑”。 双击包含该文件的驱动器。 双击要打开的文件或文件夹。 （二）复制文件或文件夹 单击要复制的文件或文件夹（要复制的多个时先按住 CTRL 键） 在“编辑”菜单上，单击“复制” 打开要存放副本的文件夹或磁盘 在“编辑”菜单上，单击“粘贴” （三）创建文件夹 开始→程序→资源管理器→选中目标磁盘（D盘）→文件→新建→文件夹→取名（或重命名） （四）删除文件或文件夹 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中，单击要删除的文件或文件夹。 在“文件”菜单上，单击“删除”。 （五）查找文件或文件夹 单击“开始”，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”。 在“名称”中，键入全部或部分文件名。 在“搜索”中指定搜索的位置。一般选“本地硬盘驱动器(C:,D:,E:,F:)” 单击“开始查找”。 （六）创建文件或文件夹桌面快捷方式 快捷方式是快速启动程序或打开文件或文件夹的方法，而不必转入“Windows 资源管理器”中它们的永久位置。快捷方式对经常使用的程序、文件和文件夹非常有用。 创建桌面快捷方式的办法 单击要为其创建快捷方式的项目。 在“文件”菜单上，单击“发送到” →桌面快捷方式。 三、写字板（记事本） 打开方法： 单击“开始”→程序→附件→写字板（记事本） 使用写字板编制文档 在写字板中打开文档 收发电子邮件（专用软件：outlook） 接收电子邮件 　接收普通邮件 　 接收带附件的邮件 发送电子邮件 发送普通邮件 发送带附件的邮件 接 收电子邮件 启动Outlook→单击 发送/接收→单击收件箱→单击右窗口邮件 如果该邮件有附件，会出现 → 点击 →保存附件→点击浏览确定保存位置→ 单击保存 发送电子邮件 （1）发普通邮件 启动outlook→点击新邮件→在收件人栏中填写收件人的E-mail地址→单击空白处→填写邮件的内容→单击发送 Word2000 ——字表处理软件 三、设置字体和字号 四、调节行距 1、选中文字→单击格式→段落→单击行距框的▼→选择行距 2、单击文件→页面设置→单击文档网络→调节跨度中的数据 Excel 2000 常用函数 SUM求和 AVERAGE平均数 MAX最大值 单击表格→绘制表格 单击 →绘制表格线 单击 →擦除表格线 十、手工绘制表格 标题：小标宋、二号字 机密：黑体、三号字 正文：仿宋、三号字 十一、公文格式 拖动选取表格→右击复制 开启Excel→右击粘贴 拖动选取数据→单击 →选择图表类型→选择子图表类型→单击完成 将Word表格转为图表 将Word表格转为图表 单击图表→右击复制 开启Word→右击粘贴 在Word中导入Excel图表 选择存放计算结果的单元格→单击=显示公式选项板→单击▼→单击SUM→单击 →拖动选择数据→单击 →单击确定 公式和函数 * * 右键我的电脑→资源管理器 开始→程序→资源管理器 保存文档: 文件→保存或另存为→在保存在框中单击▼ →单击目标磁盘（如D盘）→双击目标文件夹→文件名框中键入文件名→保存 文件→打开→搜寻框中单击▼→单击目标磁盘（如D盘）→双击目标文件夹→单击文档名称→打开 开始→程序→资源管理器→单击目标磁盘(如D盘)→双击目标文件夹→双击目标文件 四、在资源管理器中寻找文件 雷州市农村科电子邮箱：nc8814459@163.com 在(1)的基础上单击附加→在搜寻框中选中目标盘(D盘)→选中附件→点击附件→点击发送 （2）发送带附件的邮件 单击文件→打开→查找范围单击▼→单击目标磁盘(D盘）→双击目标文件夹→单击文件名称→打开 一、打开文件 两端对齐:拖动选取文字 →单击 居中:拖动选取文字→单击 居右:拖动选取文字→单击 二、对齐方式 选中文字→单击字体框▼选字体→单击字号框▼选字号 单击插入→页码→在位置框中选择页码放置位置→在对齐方式框中选择对齐方式→确定 五、插入页码 单击 单