大学计算机应用基础电子教案04.ppt

3. 重命名工作表 如果要对工作表重命名，可以通过以下3种方法来完成： （1）在需要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，这样选中的工作表标签就处于编辑状态，此时输入新的工作表名称即可。 （2）双击需要重命名的工作表标签，使其处于编辑状态，然后输入新的工作表名称即可。 （3）单击需要重命名的工作表，选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，使工作表标签处于编辑状态，然后输入新的工作表名称即可。 4.3.2 工作表的移动或复制 移动工作表就是改变工作表当前所在的排列位置，复制工作表是创建原有工作表的副本。 在对工作表进行编辑的过程中，用户可以根据需要对工作表进行移动或复制操作，具体操作步骤如下： （1）单击要移动的工作表标签。 （2）选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如下图所示。 （3）在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表移动的位置。 （4）单击【确定】按钮，即可将工作表移动到指定位置。 1. 单元格数据格式化 单元格的数据在输入完成以后，也可以进行相应的格式设置，有数字、字体格式、文本对齐方式等，具体操作步骤如下： （1）单击要设置的单元格。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，如下图所示。 （3）在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择相应的选项，即可进行数字格式设置。 （4）选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项组中可以进行“水平对齐”、“垂直对齐”和“两端分散对齐”设置；在“方向”选项组中设置表格中数据文本的方向，可以直接在“角度”微调框中输入文本旋转的度数；在“文本控制”选项组中有“自动换行”、“缩小字体填充”和“合并单元格”3个复选框可供选择；在“从右到左”选项组中可以设置文字的方向。 （5）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择一种字体；在“字形”列表框中选择一种字形；在“字号”列表框中选择合适的字号；在“下划线”下拉列表中选择是否添加下划线；在“颜色”下拉列表中选择字体的颜色；在“特殊效果”选项组中有“删除线”、“上标”和“下标”3个复选框可供选择。 （6）选择“边框”选项卡，在“预置”选项组中有“无”、“外边框”和“内部”3个选项；在“边框”选项组中有8种边框样式可以选择；在“线条”选项组中的“样式”下拉列表框中选择一种所需的线条样式；在“颜色”下拉列表中选择一种线条颜色。 （7）选择“图案”选项卡，可以设置单元格的背景底纹、图案样式等。 （8）完成所有设置后，单击【确定】按钮即可。 2. 行高、列宽设置 当在工作表中输入的数据内容较多时，可能有部分被隐藏起来了，调整工作表中的行高和列宽可以方便地查看工作表中的内容。 设置行高和设置列宽的方法相同，其具体操作步骤如下： （1）选定工作表中要调整行高（列宽）的单元格区域。 （2）选择“格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列宽”）命令，弹出“行高”（“列宽”）对话框，如图4-19、4-20所示。 （3）在“行高”（“列宽”）文本框中输入适当的行高值（列宽值）。 （4）单击【确定】按钮，即可调整工作表中的行高（列宽）。 图4-19 “行高”对话框 图4-20 “列宽”对话框 3. 自动套用格式和条件格式 在单元格区域使用自动套用格式的具体操作步骤如下： （1）选定工作表中要套用格式的单元格区域。 （2）选择“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如下图所示。 （3）单击【选项】按钮，显示“要应用的格式”选项组。 （4）在“要应用的格式”选项组中可以选择“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”和“列宽/行高”复选框来设置应用格式。 （5）单击【确定】按钮，该格式即可应用于选定的单元格区域中。 4.4 数据图表 4.4.1 图表结构 数据点可用条形、线条、切片、柱形、点或其他形状表示，这些形状称作数据表示。建立了图表后，用户可以通过增加图表项（如数据标记、标题、图例、文字、趋势线、网格线及误差线）来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可以被移动或调整大小，还可以用图案、字体、对齐、颜色及其他格式属性来设置这些图表项。 创建图表要以工作中的数据为基础，工作表中转化为图表的数据的集合称作数据源，在创建图表时必须选定数据源。 新创建的图表根据位置不同可分为以下两类： （1）嵌入式图表：即把图表作为工作表的一部分，通常在打印时候它会与工作表中的数据紧挨在一起。 （2）图表工作表：即生成独立于工作表的图表，这种图表可以单独打印。 4.4.2 创建图表 在工作表中创建图表，是以图表的形式将工作表中的数据信息表示出来，从而丰富了数据的表现形式。 创建图表可以通过使用“图表”