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國科會計畫申請、核定及變更注意事項 研發處 99年10月22日 計畫申請 計畫申請 計畫核定 計畫變更 計畫變更 * * 計畫申請 計畫核定 計畫變更 業務費及設備費變更 差旅費變更 出國差旅費報告繳交規定 內容大綱 年度一般專題計畫徵求(大批)： 公告時間：每年11月初 申請截止：每年12月底 申請方式： 由計畫主持人至國科會研究人才個人網上傳相關申請資料， 再由研發處彙整函送。 ?請務必遵照校內截止時間送件，以免耽誤送件時間 不定期計畫徵求申請: 國科會發文通知或線上公告 研發處於校內公告，訂定校內截止時間 研發處網頁→最新消息→計畫及獎補助徵求 申請方式:依據公告申請方式辦理，大多比照一般專題研究計畫方式由線上申請，並由研發處彙整函送，計畫構想書則多以逕自寄送（不需透過學校發文）方式辦理，至構想書通過需研提完整計畫書時，才循一般專題計畫方式申請。 ?請務必遵照校內截止時間送件，以免耽誤送件時間 國科會發函通知 研發處將核定公文影本及核定清單寄送給計畫主持人 當年度核定的新計畫（含新制多年期第1年）或逐年核定的多年期計畫 →計畫主持人需登入至國科會研究人才個人網線上簽署執行同意書。 新制多年期計畫第2或第3年計畫 →計畫主持人應盡快將前一年度經費使用達70％，始得向國科會請領第2或第3年款項。 國科會補助經費項目 業務費 研究人力費 耗材、物品及雜項費用 國際合作研究計畫國外學者來臺費用 研究設備費 國外差旅費 國外或大陸地區差旅費 出席國際學術會議差旅費 國際合作研究計畫出國差旅費 管理費 補助項目經費間流用，係指業務費、研究設備費、國外差旅費等3項補助項目之經費間流用；有關多年期研究計畫經費流用百分比之計算，係按每一補助項目之全程計畫核定補助總金額為計算基礎。 由校內行政程序簽准者，簽呈會簽研發處及會計室；變更研究助理職級者，請加會人事室。 需經國科會同意之申請案件，請計畫主持人至國科會網站申請線上變更，並於送出後，將「專題計畫變更申請表」由主持人及系所主管簽章後送至研發處，研發處將於完成校內簽核後協助線上送出申請。 核心設施使用內容變更等其他特殊國科會函訂情形，均應於國科會同意後為之。 國科會同意（線上變更） 7.自其他補助項目流入經費至國外差旅費使用。 國科會同意（線上變更） 6.變更或增列研究設備項目，單價超過30萬元。 校內行政程序簽准 5.變更或增列研究設備項目，單價未超過30萬元。 國科會同意（線上變更） 4.變更為原未核定之補助項目經費 校內行政程序簽准 3.如原計畫申請書未申請之耗材、物品及雜項費用，為研究計畫需要時擬變更或增列項目。 國科會同意（線上變更） 2.補助項目經費間，流入數額超過原預算20％，流出數額超過原預算30%。 校內行政程序簽准 1.補助項目經費間，流入數額未超過原預算20％，流出數額未超過原預算30％。 核定權限 項 目 計畫變更 流用及變更核定權限 -業務費及設備費變更 校內行政程序簽准 11.多年期專題研究計畫之計畫主持人如因研究計畫需要，擬將第2年或第3年計畫經費清單核列項目提前支用者，得於原撥付之款項內調整支用 核定權限 項 目 校內行政程序簽准 12.如因研究計畫需要，擬變更助理之類（級）別 國科會同意（線上變更） 10.追加經費 國科會同意（線上變更） 9.變更計畫主持人或共同主持人 國科會同意（線上變更） 8.申請執行期限延期 計畫變更 -業務費及設備費變更 流用及變更核定權限 計畫變更 -差旅費變更 申請人需於出國前40天，檢附計畫變更申請對照表，並敘明原因，由校方協助發文至國科會報請同意。 備註 國科會同意 2.出國目的變更（如參加國際會議、實驗、參訪…等），致應繳交之出國心得報告種類與原核定不相同者。 校內行政程序簽准 1.國外差旅費項下之出國人員、人數、次數、天數或地點如有變更時 核定權限 變更事由 差旅費變更核定權限 備註 核定權限 變更事由 校內行政程序簽准 4.已支用後之差旅費賸餘款，因研究計畫需要，須流出至其他補助項目支用時，如流出數額未超過國外差旅費原核定金額之30％，且流入數額未超過擬流入補助項目原核定金額之20％者 須事前提出申請 國科會同意 （線上變更） 3.原核定之差旅費因故未出國致未動支，因研究需要，擬流用至其他補助項目或變更為原未核定之補助項目 計畫變更 -差旅費變更 差旅費變更核定權限 計畫變更 新制多年期專題研究計畫出國心得報告繳交規定： 3年期計畫3年均核有國外差旅費，且3年均已出國，則3年均須依實際出國之目的（出席國際學術會議、赴國外出差或