第5章 Excel2003电子表格处理软件概要1.ppt

主要内容 5.1.1 了解Excel 2003 1．输入数据 1．输入数据 1．输入数据 2．数据的自动填充 3．工作表的计算 3．工作表的计算 3．工作表的计算 3．工作表的计算 4．数据图表 1．双击“学生成绩登记表”文件，将其打开。 2．重命名工作表。双击Sheet1工作表标签，输入“学生成绩登记表”。用同样的方法把Sheet2工作表标签更名为“学生成绩统计与分析” 。 3．数据的统计与分析 （1）添加新的数据列。在“学生成绩登记表”工作表中，添加“总成绩”、“平均成绩”和“名次”列标题。 （2）通过SUM函数、AVERAGE函数和RANK函数计算每个学生的总成绩、平均成绩以及名次。 （3）格式化数据，设置平均成绩的小数位数为0。选中单元格区域，打开【单元格格式】对话框，在【数字】标签中选择【分类】列表中的“数值”，设置小数位数为“0”即可。 5.2.3 任务2：学生成绩统计与分析 【操作步骤】 （4）修改工作表的边框格式，因为该工作表增加了三个新的数据列，因此要重新更改表格的框线。选中整个表格，单击【格式】工具栏中的【取消表格线】按钮，重新设置新的表格线。方法同任务1中边框的设置。 （5）建立分析表并填入数据 打开第一步操作建立的成绩统计分析表，建立表格的方法和步骤可参考任务1。 ①?利用COUNTIF函数计算各分数段人数 ②?利用SUM函数计算总计结果 ③?计算“占总人数比例”列 ④?利用MAX函数和MIN函数计算最高分和最低分 5.2.3 任务2：学生成绩统计与分析 【操作步骤】 【任务要求】 ①?以任务2中完成的“学生平均成绩统计分析表”为基础。图表类型为饼形，并且图表中只体现分段人数以及所占总人数比例。 ②?图表标题为“学生成绩分析”，数据显示标签有百分比和类别名称。 ③?创建后的图表插入原表中，不需要重新建立表。 5.2.4 任务3：学生成绩分析图表 ① ?选中“学生平均成绩统计分析”工作表中任意单元格，单击【插入】|【图表】命令。在【图表类型】列表框中选择“饼图”，在【子图表类型】中选择“三维饼图”。 ②?单击【下一步】按钮，选中【数据区域】标签，单击【数据区域】右侧的拾取按钮，选择要创建图表的源数据。单击拾取按钮展开对话框，在【系列产生在】选择“列”，表示图表中的源数据按列分组构成，如图5-52右图所示。单击【系列】标签，为每个系列指定名称，即图例文字 5.2.4 任务3：学生成绩分析图表 【操作步骤】 ③?单击【下一步】按钮，在【图表标题】文本框中输入“学生成绩分析”。单击【图例】标签，默认选中【显示图例】复选框，【位置】设置为“底部” ；然后单击【数据标志】标签，在【数据标签包括】复选框中选择【百分比】和【类别名称】。 ④?单击【下一步】按钮，选择【作为其中的对象插入】单选项，单击【完成】按钮。 创建好的图表显示在表格的上方，会遮挡表格的部分内容，可以通过剪切复制的方法，将表格放到适当的位置。 5.2.4 任务3：学生成绩分析图表 【操作步骤】 创建好的图表，可以按不同要求进行再设计。例如，想要修改图表的类型，可以在工作区中选中图表，此时图表周围出现8个控制点，表示图表处于被选中状态，单击鼠标右键在菜单中选择【图表类型】来更改图表样式，选择【图表选项】来修改图表的标题等数据。 5.2.4 任务3：学生成绩分析图表 1．建立和编辑数据清单 数据清单是包含相似数据组并带有标题的一组工作表数据，其中行作为数据库中的记录，列作为字段，列标题作为数据库中字段的名称。借助数据清单，就可以实现数据库中的数据管理功能——筛选、排序等。 5.3?Excel 2003的数据分析与管理 5.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧 要正确创建数据清单，应遵守以下原则： ①?避免在一张工作表中建立多个数据清单； ②?在数据清单的第一行建立列标题； ③?列标题名唯一； ④?单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整； ⑤?数据清单中的字段名与工作表中其他信息之间至少应该留出一个空白行（或一个空白列），便于对数据清单中数据的处理。 1．建立和编辑数据清单 5.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧 （1）通过【记录单】编辑和修改记录 选中数据清单中任意单元格，单击【数据】|【记录单】命令，打开【记录单】对话框，单击【新建】按钮可以添加一条新记录。 在【记录单】对话框中通过单击【上一条】按钮和【下一条】按钮，或拖动垂直滚动条找到要修改的记录，可以直