自己第五讲商务管理文书.pptVIP

（二）委托书 1．法定代表人授权委托书 （1）标题。写明“委托书”或“授权委托书”。 （2）正文。写明被委托人姓名、性别、年龄、工作单位、职务等基本情况，授权的范围和逐项内容。结语要写明委托书的有效期限。 （3）落款。除单位署名、公章、日期外，法定代表人应亲笔签字。 2．商务活动委托书 （1）标题。写明“委托书”或“授权委托书”。 （2）正文。写明被委托人的身份、委托的事项、委托的权限范围、委托的期限等。 （3）落款。单位署名、加盖公章、成文日期。 （三）身份情况证明信 （1）标题。可用“证明信”三个字，也可用“证明”两个字。 （2）称谓。写明需要该证明信的单位名称。 （3）正文。针对对方所要求的要点写明被证明的事项。 结尾注明“特此证明”四个字。 （4）落款。写清楚证明单位的全称或证明人个人的名字并盖章，下面注明证明的日期。 范例评析 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 六、拓展训练 训练一 病文修改P45 参考答案： 未针对对方要求的要点来写，写进了与证明无关的信息： 1、马涛的年龄、学历、婚姻状况等信息多余，应删除。 2、马涛在中伟电脑有限公司的任职期限应明确。 3、马涛在中伟电脑有限公司的表现除主观评价外，最好通过客观的业绩来加以说明。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 项目三 商 务 报 告 一、学习目标 1．了解商务报告的含义、特点、分类和作用。 2．掌握商务报告的写法和写作要求。 3．能根据任务要求，规范地拟写和修改商务报告。 二、情境任务 恒达集团总公司业务发展迅速，其业务已辐射多个省、市、区。2011年6月，集团总公司拟在江苏省成立分公司并组建江苏分公司筹备小组。总公司领导要求筹备小组成员结合当地市场需要，积极稳妥地落实各项筹备工作。筹备小组于2011年7月奔赴江苏全面开展工作，经过三个月的努力，第一阶段的筹备工作基本告一段落，完成了分公司营销总部、企业部及仓储地的选址、租赁，与当地政府和相关部门达成初步合作意向等。为解决在筹备工作当中遇到的资金困难等问题，及时获得集团总公司的工作指导意见，顺利完成第二阶段的筹备工作，筹备小组商议，拟行文向集团总公司汇报第一阶段筹备工作的进展情况。 要求：请根据以上情境，以恒达集团总公司江苏分公司筹备小组的名义拟写一份报告，向集团总公司汇报第一阶段筹备工作的进展情况。 三、任务分析 商务报告与公文报告的属性一致，都是用来汇报工作、陈述情况的，只是商务报告侧重企业的经营活动，面更宽；受文对象有上级管理层，有同级有关部门，有股东等公众；写作结构虽有约定俗成的体式，但应用中灵活得多。完成上述任务，一要明确写报告的目的；二要掌握需要报告事项的详细情况；三要熟悉商务报告写作的相关知识与技能。 四、学习指引 ? 知识点 商务报告是用于向上级管理层、有关部门或董事会、股东大会汇报工作，反映情况，答复有关方面咨询的一种商务管理文书。 （一）商务报告的特点 1．目的明确 2．陈述为主 3．注重时效 （二）商务报告的类型 按内容涉及面划分为，综合性报告与专题性报告。 按时间划分为，年度报告、季度报告等。 按用途划分为，工作报告、业务报告、情况报告、答复报告、呈送报告等。 （三）商务报告与商务总结的区别 商务报告与商务总结的共同点是：都需要客观、全面地反映实际情况。 商务报告与商务总结的区别是： 商务总结是为“自我”（本单位本部门）而写，通常在内部流通，除了介绍、推广经验，一般不需向外公布；商务报告是写给上级或有关部门、人员看的，如果向上级汇报工作，反映情况，要用“报告”而不是“总结”。 从表达上看，商务总结采用夹叙夹议的方法，通过分析评议，找出经验教训，而商务报告则是以叙述为主，反映情况。 对今后的工作，报告的意见常常是具体的，而总结只需概况今后的进取方向即可。 ? 技能点 （一）商务报告的结构和写法 1．标题 （1）由事由和文种两部分构成。如：《关于小家电产品的质量抽查报告》。 （2）由发文单位、事由和文种三部分构成。如：《华贸通用公司2003年利润分配情况报告》。 2．受文者 有的答复性报告、呈送报告等需要在标题下面顶格书写主送单位或主送人；有的工作报告、业务报告、调查报告等没有特别需要，也可以不写受文者。 3．正文 （1）引言。用简洁的话语交代报告的目的和依据，说明缘由。 （2）主体。主体部分是报告的核心，内容是陈述报告有关事项。