LAB-SOP-026 检测报告编制审核和批准程序.pdfVIP

STU 实验室程序文件/ Lab Quality Procedures 检测报告的编制、审核和批准程序 Revision Record/ 修订记录 Version No./ Effective Date/ Revision Summary/ Approved By/ 版本号 有效日期 修订概要 批准 起草: 审核: 批准: 日期: Drafted By: Reviewed By: Approved By: Date: 文件编号/ File No.: LAB-SOP-026 发布日期/ Issue Date: 2008-01-09 版本号/ Version No.: 1.0 页码/ Page No.: 1 of 3 STU 实验室程序文件/ Lab Quality Procedures 检测报告的编制、审核和批准程序 1 目的 1.1 为确保实验室出具的检测报告符合认可准则、技术标准和客户的要求，做到科学、准确、公正、规范、 及时，制定本程序。 2 范围 2.1 本程序文件适用于STU 实验室出具的各类检测报告的编制、审核、批准及已发出检测报告的修改。 3 职责 3.1 主检人负责协调检测项目进展情况，收集、整理原始记录，并编制页码。 3.2 主检人负责确认原始记录的完整性、编制检测报告并签名。 3.3 检测报告审核人员负责对报告的内容进行审核并签名，审核人应对检测工作过程中设备、检测方法、检 测标准的正确性和资料的完整性进行审核。 3.4 授权签字人负责核查报告检测项目是否符合委托方的要求，并对检测结论的正确性进行审查，批准发出 检测报告。 3.5 客服专员负责检测报告的打印，经审核人签字，授权签字人批准，财务盖章后发出，将副本归档。 3.6 客服专员负责受理客户对检测报告进行修改的要求。 3.7 档案管理员负责检测报告副本的保管和逾期销毁。 4 原始记录的校核和编码 4.1 检测报告中的检测数据，应按技术标准的规定对有效位数进行修约。 4.2 原始记录所包含的检测项目应与合同一致。 4.3 完成全部检测项目后，主检人应对原始记录进行编码，包括页码和总页码。如果需要提前出具部分项目 的报告，原始记录应暂时用铅笔编总页码。 5 检测报告的编制、审核和签发 5.1 报告编制人应对原始记录进行验收，确认符合要求后方可编制检测报告，应按技术规范或检测细则的要 求做出客观、准确的检测结论。 5.2 检测报告的编号与样品的编号相一致。由于需要分阶段报告或需要补充内容而陆续发出多份报告时，后 期发出的报告应在第一次发出的报告的编号后加“- ”和序号。 5.3 检测报告必须采用实验室统一的格式打印，版面整洁，字迹清晰，不得涂改。当个别文字电脑中缺少时， 可用签字笔手工填写，但应签字标识。 5.4 检测报告中出现由委托方提供的数据时，应进行声明。 5.5 检测报告中出现分包方提供的数据时，应加以注明。 5.6 主检人对报告中检测结果与原始数据的符合性进行检查并签名。 5.7 实验室对检测报告采取检测工程师互检的形式进行审核。报告审核人需在审核后签名。 5.8 检测报告交授权签字人批准签发。 5.9 签名应使用深蓝色墨水，以避免与复印件混淆。 6 检测报告的复制、发出和存档 6.1 批准签发的检测报告由客户服务部门复制（复印）。 文件编号/ File No.: LAB-SOP-026 发布日期/ Issue Date: 2008-01-09 版本号/ Version No.: 1.0 页码/ Page No.: 2 of 3 STU 实验室程序文件/ Lab Quality Procedures 检测报告的编制、审核和批准