制作UFO报表之流程.pdfVIP

制作一个UFO 报表的流程  在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有 启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操 作步骤应视情况而定。  第一步 启动UFO 报表，建立报表  进入企业应用平台后，选择“财务会计”中的“UFO 报表”后可以启动UFO 报表。  启动UFO 报表后，首先要创建一个报表。  点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标 题栏中，为“report1”。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的 文件名给这张报表命名。  第二步 设计报表的格式  报表的的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：  　 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。  　  定义行高和列宽。  　  画表格线。  　 设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定 为  表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定义为字符单元； 设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。  　  定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。  　 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。（根据实际情况而定）  　 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。  　 设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、 “期末数”等。  如果需要一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用UFO 报表提供的财务报  表模板自动生成标准财务报表。UFO 报表还提供了11 种套用格式，可以选择与报表要求相 近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。  第三步 定义各类公式  UFO 报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在 格式状态下进行。  　 单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接 定义计算公式，所以称之为单元公式。  　  审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】 菜单项定义。  　 舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据 平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。  第四步 报表数据处理  报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处  理在数据状态下进行。可能包括以下操作：  　  因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。  　 如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。  　 在数值单元或字符单元录入相应数据。  　 如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并 在可变行或可变列中录入数据。  　  随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公 式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报表。  第五步 报表图形处理  选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图 形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。  第六步 打印报表  可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页  脚，还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。  第七步 退出UFO 报表  所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。保存后可以退出 UFO 报表系统。如果 忘记保存文件，UFO 报表在退出前将提醒您保存文件。