台南市政府教育局秘书室消耗品、非消耗品保管登记规范.docVIP

臺南市中西區協進國民小學 財產暨物品(非消耗品、消耗品)保管登記規範 財物 分類項目 登記情事 備註 財產 ($1萬元以上且使用年限2年以上) 1.代收款或代辦經費購置：為「壹萬元」以上財物 「財產」請填寫『』『』…等) 2.預算為『資本門』款項：購買單價務必「壹萬元」以上之財物 3.建築物及工程：無論金額一律為財產；建築及施工之工程設計費、審查費、 相關費用等，列入該工程之成本 物品 ※物品-又分為:「消耗品」及「非消耗品」 ※預算為『經常門』款項：不可購買單價「壹萬元」以上之財產(物品) 「非消耗品」請填寫『』『』…等) 非消耗品 ︿ 填 寫 物 品 增 加 單 ﹀ 單價超過1,500元未達1萬元物品(含外式產品) ※質料較堅固，使用期限較長之辦公用品及五金工具物品： 如:打孔機、訂書機、計算機、時鐘、推車、鍵盤、滑鼠、讀卡機、電腦螢幕、外接式光碟機、不斷電系統、錄音筆、隨身碟、電腦軟體、檔案櫃…等 (填寫物品增加單) 2.單價未超過1,500元未達1萬元之大型文具，屬非消耗品 如:護貝機、訂書機 (填寫物品增加單) 3.CD、VCD、DVD，為非消耗品 (填寫物品增加單) 4.圖書：本校圖書室為非圖書館法所規範，則登記為非消耗品。 (填寫物品增加單) 消耗品 ︿ 填 寫 消 耗 單 ﹀ ※消耗品-即使用後喪失其原有效能或使用價值者， 亦分為免保管登記及需登記之消耗品。 1.免保管登記： A.租金、工資、租賃用品 B.一般發給學生之用品(贈品致送外界或學 生)或會議用餐飲一律免登記。 （請在動支單或請購單內註明） 如:影印機租金、租賃衣服或物品、桌、椅、衣物清洗…等 如:無樣配鎖、名片、飲料、杯水、礦泉水、衛生紙、便當、水果、紅布條、胸花、花柱、花束、盆花、茶包…等會議及活動用品 2.登記為消耗品： A.裝入電腦主機內之非外接式單品： B.物品維修更換零件，登記為消耗品 （維修費不需登記） C.影印機及列表機等耗材，登記為消耗品 D.職名章，應先加會人事室後，登記為消 耗品。 如:燒錄機、光碟機、磁碟機、網路卡、顯示卡、主機板、硬碟、記憶體、中央處理器、電源供應器、印表機記憶卡、數位相機記憶卡、滑鼠、鍵盤、讀卡機、電腦用喇叭組、傳輸線及數位相機充電組、手機充電組、桌巾、橡皮章、檯燈、燈泡、電池、獎狀、訂書機（針）、鉛筆、延長線…等辦公(文具) 用品、零星用品、瓦斯等氣體(填寫消耗單) 其他 5.軟體(無論金額)：指電腦程式及電腦程式存放軟體。 (填寫軟體保管單交資訊組長)