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　(三)在「說明」段內應注意事項 　　1.若說明段內沒有項目可分，就不必起另外一行，直接從「說明：」後開始敘述。 　　2.說明段內容可分幾項來說明，其順序應按照一、二、三→（一）、（二）、（三）→1、2、3→ （1）、（2）、（3）等等。其位置要隔行在 「說明」之下方開始標示起，最多3至5項；宜摘述重點，不宜長篇大論。 　　3.說明段中，其分項內容過於繁雜或含有表格型態時，則應編列為附件。 　(四)公文中「鈞」 「貴」 「台端」等字之擺放方式 　　1.如在一行中間，前應空一格。 　　2.如出現在一行之首，則不必空格。 　　3.如出現在標點符號之後也不用空格。 　(五)公文中經常出現的統一用字 　　　一些少見字、古字、符號等應避免使用。 如:詧、讎、、VS.。 　(六)數字使用規則:以阿拉伯數字書寫之狀況 　　1.日期、時間：99年度、 21世紀、延後2週辦理 　　2.序數：第2會議室、第6會期、第1階段、第1優先 　　3.發文字號、編號：高總人字第097001230號函、 　　4.計量單位、統計數據（百分比、金額、人數、比數 等）: 80%、6億3,951萬2,456元、 60人、1:3 　　5.地址、電話：10610台北市和平東路1段162號 07-3422121 　　6.法規內容之引述或摘述