全时融合(电话数据)会议使用指南-MMP.ppt

奇瑞重工 全时融合会议使用指南 客服支持中心 G-NET创想空间 目录 主持人可以通过自有邮件系统给会议的参与人发送会议通知邮件。 建议会议通知应至少包含以下内容： 电话号接入号码、会议参与人密码，数据会议登录网址、等信息。 会议通知 目录 语音电话会议 —加入语音电话会议 全时接入号官网：/access.htm 国内接入号码: 国内6地统一本地接入号95057：适用北京，上海，广州，深圳，成都 和杭州 武汉本地接入号码: 027英文) 027中文) 南京本地接入号码: 025(英文) 025(中文) 西安本地接入号码: 029英文) 029中文) 天津本地接入号码: 022英文) 022中文) 国内长途受方付费400接入号：400-810-8383(中文) 400-810-8822 (英文) 国际接入号码 目前全时已开通近40个国家及地区的本地接入号码，详细信息请点击以下网址查询                                                                        语音电话会议—电话端会中控制 * 0 寻求会议助理帮助 * 1 收听帮助菜单 * 2 会场播放语音报名(仅主持人可用) * 3 单独收听语音报名 * 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用) * 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换 * 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用) * 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用) * 9 会议录音状态切换(仅主持人可用) * 0 ~ * 9的功能操作设计简单而便于使用。 *0—— 您的会议助理 会议中遇到任何问题，您均可拨*0 寻求帮助. 例如： 主持人已进入会议，与会者迟迟无法入会，请拨*0； 有与会者意外掉线，请拨*0； 您临时想请某位与会者入会，请拨*0； 会议中出现杂音，请拨*0； 某位与会者的发言声音很小，想调节该与会者音量， 请拨*0； …… 语音电话会议—电话端会中控制 语音电话会议—会议管理门户介绍 在IE浏览器输入会议管理门户地址； 输入主持人密码和验证码登录 主持人密码 验证码 语音电话会议—会议管理门户介绍 系统验证有效用户后，页面左侧显示如下操作功能菜单。 在线实时掌握正在召开的会议状况，并进行会议Web操作控制； 向会议的参与人发送会议邮件通知； 快速建立联系人详细信息，搜索定位关键人，高效获取批量 人员信息，提供联系人有效管理空间； 提供录音文件和会议使用信息/帐单的查询； 软件平台的相关设置； 语音电话会议—会议管理门户介绍 通讯录维护 语音电话会议—会议管理门户介绍 主持人在线实时监控正在召开的会议 会议监控/召集 语音电话会议—会议管理门户介绍 主持人通过门户监控 在此页中可以添加、外呼、静音、踢出与会者； 对整个会议进行全体静音、会议录音、加锁、结束会议等会议管理； “启动自动追呼”：系统自动追呼不在线的与会人，适用于掉线或者提前退出会议的情况。 “查找参会者”：对姓名、电话号码和状态的搜索并定位，适用于大方数会议。 语音电话会议—温馨小提示 讲话时尽量避免旁音和背景噪音。 如果会议的参与人数较多且只有主持人在会中进行发言，主持人可以在话机上按*4，对 会场的所有参与人进行静音。 尽量避免使用电话的免提功能，如果必须使用，请在无须发言时按下静音键*6，发言 时解 除静音（再按一次*6）。多人在同一会议室参加会议，尽量使用专业的会议电话机，且不 要将手机靠近话机。 如果通过专业的会议电话设备进行沟通，效果会更佳。 请告知所有的与会者，在会议过程中有任何问题，都可随时按*0获得会议助理的即时在 线帮助。 重要或大型的会议，建议在采用全时更高级别人工服务的同时，创造高可靠的沟通环境，对终端设备的选择需要考虑到会议室的大小、参与人数的多少和需要传递的信息类型（语音、文档或视频图像等）。可咨询全时专业服务人员，提供更多有针对性的建议和协助。 语音电话会议—温馨小提示 会议通知时明确告知会议召开的时间、接入方式、议程和重要性等。 会议时间到达却有重要人士未到会时