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* * 一、划线更正法(红线更正法) 【例1】分配制造费用1583元。记账凭证上编制的分录为: 借:生产成本 1583 贷:制造费用 1583 ※错账:账户中登记为1383。 ※分录没错,无须更正。 生产成本 1583 1383 5 1383 原来的错账 张三 更正方法错误 更正方法正确 * * 二、红字更正法 适用1:记账凭证中所记的会计科目、记账方向错误,账簿记录与记账凭证相吻合。 方法:红字填制与错误记账凭证完全相同的记账凭证; 蓝字填制正确记账凭证,并据以登账。 【例2】车间领用材料3592元,直接用于生产产品,填制记账凭证时误记为“制造费用”并据以记账。 错误分录为: 借:制造费用 3 592 贷:原材料 3 592 ※错账:借方科目应为“生产成本”。 * * 原材料 制造费用 生产成本 ××× 3 592 3 592 3 592 3 592 3 592 3 592 A 用红字编分录并记账, 冲销错账: 借:制造费用 3 592 贷:原材料 3 592 原来的 错账 B 编制正确分录并记账: 借:生产成本 3 592 贷:原材料 3 592 * * 适用2:会计科目和记账方向没错,金额多记。 方法:红字冲销多记金额。 【例3】某职工预借差旅费1200元,付以库存现金。填制记账凭证时,将金额误记为2100元,并已登记入账。错误分录: 借:其他应收款 2100 贷:库存现金 2100 ※错账:分录中金额写多。 库存现金 其他应收款 ××× 2100 2100 900 900 原来的错账 红字编分录并记账(金额为正确数字与错误数字之差: 借:其他应收款 900 贷:库存现金 900 原来的错账 * * 三、补充登记法 ——适用于记账以后,发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而记账凭证上的会计科目或记账方向无误,只是所记金额小于应记金额。——蓝字补记法 【例4】假设职工预借差旅费的会计分录中记账金额应为1200元,编制记账凭证时金额为200元,并以据以登记入账。错误分录:借:其他应收款 200 贷:库存现金 200 ※错账:会计分录中金额写少。 库存现金 其他应收款 ××× 200 200 1000 1000 原来的错账 编制正确分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差1000元: 借:其他应收款 1000 贷:库存现金 1000 原来的错账 * * 练习 【1】车间计提折旧20000元,记账凭证上编制的分录为: 借:制造费用 20 000 贷:累计折旧 20 000 记账时,制造费用的账簿记录为200 000. ※分录没错,无须更正。 制造费用 20 000 200 000 张三 * * 【2】企业用银行存款2 500元支付产品广告费。 记账凭证上分录为: 借:管理费用 2 500 贷:银行存款 2 500 ※错账:借方科目应为“销售费用”。 * *
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