WORD使用技巧75628739.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 WORD使用技巧 4、使用快捷键：在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。 5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序：其实只要按下Win+R键，输入:WinWord(或Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 19、更直观地比较文档内容 Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。 1、用Word“预览”视图快速预览文档内容 我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。 其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“文件→打开”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。 2、将文档中的重要部分变成图片 通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。 在Word2007中打开论文，切换到“开始”功能项，在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下“Ctrl+C”组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个)，单击“确定”按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。 用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片，然后重新保存为Word文档。 3、让Word2007教你生僻汉字的正确读音 如果在用电脑工作的时候遇到不会读的字怎么办？让Word2007来教你正确的拼音读音吧！ 将不认识到汉字拷贝到Word2007文档，鼠标选中它们，然后在开始“选项卡”里面选择“拼音指南”按钮。 4、灵活调整Word2007表格列宽 我们在编辑Word2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，本文介绍如何利用Ctrl键和Shift键灵活调整Word2007文档中表格列宽，这个小技巧会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。 我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以用Ctrl键和Shift键灵活调整列宽。 按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。 按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。 按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。 5、Word2007/2003都适用的文档分隔线技巧 在编辑Word文档时，有时出于美观和醒目的需要，我们需要为文档添加一些比较艺术的分隔线。 下面我们介绍利用特殊符号来快速输入艺术分隔线的技巧，这个技巧在Word2003和Word2007中都适用。 输入三个-，然后回车，就可以得到一条直线，很方便。 输入三个*，回车，得到一条虚线。 输入三个~，回车，得到波浪线。 输入三个=，回车，得到双直线。 输入三#，回车，得到中间加粗的三直线。 注：这些符号都应该