”阳春三月”校内公益社团座谈会 2.docVIP

“服务西部”文化研究会 “服务西部”文化研究会 “阳春三月” 校内公益社团座谈会 策 划 书 主办单位：江南大学共青团委员会 江南大学社团联合会 承办单位：“服务西部”文化研究会 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 七 页 共 NUMPAGES \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT 七 页 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc338783254 一、活动背景 PAGEREF _Toc338783254 \h 3 HYPERLINK \l _Toc338783255 二、活动目的 3 HYPERLINK \l _Toc338783256 三、活动主题 PAGEREF _Toc338783256 \h 4 HYPERLINK \l _Toc338783255 二、活动时间及地点 4 HYPERLINK \l _Toc338783257 四、活动主要流程 PAGEREF _Toc338783257 \h 4 HYPERLINK \l _Toc338783258 （一）、前期准备 PAGEREF _Toc338783258 \h 4 HYPERLINK \l _Toc338783259 （二）、活动进行 5 HYPERLINK \l _Toc338783260 （三）、活动后期及反馈 6 一、活动背景 江南大学自成立以来，有多达160个社团及学生组织在其间成立并发展壮大，其中也包括一大批热衷于公益事业的公益社团。经过10年左右的不断发展与完善，大部分社团及学校组织形成了适合自己的一套成熟的活动模式和培养机制。尽管一小部分社团之间有几次合作，但大部分社团仍在独自摸索社团的发展道路。 为了促进校内社团之间的合作交流与共同发展，“服务西部”文化研究会本着友好发展、合作互利的原则，努力筹办此次公益社团座谈会，打造一个让各公益性社团和学校组织互相了解、交流经验最终实现共同发展的交流平台。 活动目的 一、交流各公益性社团及学校组织对公益的看法和意见，增加对各自精品活动的了解。 二、给各公益性社团及学校组织提供一次交流活动经验的机会，为各公益性社团及学校组织共同探讨、寻求合作提供途径。 四、为各公益性社团及学校组织下一届的接班人提供一个交流、熟悉的平台，为以后的精诚合作打下基础。 五、抛砖引玉，为今后公益交流会有规律、有目的、有成效地举办开创先例。 活动主题 了解促进共识 合作寻求发展 创新共同进步 四、活动时间及地点 时间：2014年3月14日 地点：江南大学物联网工程学院B109 五、活动主要流程 （一）前期准备 时间：2014年3月2日——12日 1、活动形式确定； 经主席团与中层人员的讨论，决定将此次交流会以座谈会的形式进行。 2、场地申请； 由办公室部门准备相关申请资料，并于3月10日前将场地申请完毕。 3、主持人及工作人员的确定； 外联部负责联系有经验的主持人员，并确保其在活动当天能顺利主持活动；同时由组织策划部门对当日无任务的社团成员进行细致分组，分别负责活动的后勤供应、场地布置、秩序维护、游戏组织以及机动应变等各个方面。 4、对各社团发出邀请并通知相关事宜； 新宣部在3月9号前设计并制作好座谈会的邀请函；此后由外联部在12号前将邀请函发放到各受邀社团的负责人手中，同时登记最终的出席情况。 5、对活动场地进行最终确认 办公室于2月12号对场地进行最终的确认，确保活动能顺利进行。 活动进行 时间：2014年3月14号 1、活动准备 工作人员与支持人签到，缺席者安排机动组人员代为负责；后勤供应组对照资金预算表对已有物资进行最后的检查并帮助场地布置组布置场地；维护秩序组由组长分配任务后提前到达自己的岗位；游戏组织组最后确认游戏流程。 办公室部相关人员准备对活动进行相关的记录工作；同时新宣部相关人员负责对活动的音像记录。 2、活动进行 （1）开场 主持人宣布座谈会开始，会长以及相关嘉宾致辞。 （2）PPT展示及提问 根据登记的社团出席表以拼音顺序邀请各社团展示其准备的相关PPT；展示过后参会人员可提出自己的问题，由解说者进行解答。 （3）小游戏 由游戏组织小组准备游戏，并邀请来宾参加。（注意活跃气氛和紧急情况的应对） （4）自由交流 各社团干事互相认识；各协会进行交流、寻求合作。 （5）场地清理 工作人员进行场地清理，同时后勤供应组检查物资的损耗情况并登记。 活动后期及反馈 时间：2014年3月15号——22号 办