第二章 数据库和表.ppt

考试要求 本章学习内容 关于表的总结 数据格式及输入（OLE对象） 数据导入导出 默认值【还没有输入前就显示数据】 有效性规则【输入时检查规则】 掩码【输入时的格式及显示样式】 表间关系【参照完整性】 表外观的修改【颜色、字体、记录插入删除等】 排序、查找替换与筛选 2.更改搜索的默认设置 例如：替换“教师”表中职称为“教员”的所有教师记录，将其改为“讲师”。 1.替换指定内容（直接输入替换内容） 操作：“工具”——“选项”——“编辑/查找” 二、替换数据 2.按照一个字段排列（数据表视图中进行） ①英文字母：不区分大小写，按照A-Z大小排列 ②汉字：按照拼音字母顺序排列 ③数字：按照大小排列 ④日期和时间：按照先后排列 1.排序规则 3.按照多个字段排列 ①使用数据表视图 ②使用“高级筛选/排序”窗口 三、排序记录 （例：2套基本2） 1.按照选定内容：是一种最简单的筛选方法，使用它可以很容易地找到包含的某字段值的记录。 2.按照窗体筛选：是一种快速的筛选方法，使用它不用浏览整个表中的记录，可同时对两个以上字段进行筛选。 3.按照筛选目标筛选：是一种比较灵活的方法，根据输入的筛选条件进行筛选。（例：30套基本3） 4.高级筛选：可进行复杂的筛选，挑选出符合多重条件的记录。 四、筛选记录 * * 第二章 数据库和表 1.创建数据库 （1）创建空数据库。 （2）使用向导创建数据库。 2.表的建立 （1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 （2） 设置字段属性。 （3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3.表间关系建立与修改 （1） 表关系概念：一对一（多） （2） 建立表间关系。 （3） 设置参照完整性。 4.表的维护 （1） 修改表结构：添加、修改、删除字段，重新设置主关键字。 （2） 编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。 （3） 调整表外观。 5.表的其他操作 （1） 查找数据。（2） 替换数据。 （3） 排序记录。（4） 筛选记录。 2.1 创建数据库 2.2 建立表 2.3 维护表 2.4 操作表 一、建立数据库 (.mdb) 1、创建空数据库 ⑴单击“文件”菜单下的“新建”命令； ⑵选择 “空数据库”选项； 2.1 创建数据库 ⑶确定保存位置和文件名。 2、使用向导创建数据库 ⑴单击“文件”菜单下的“新建”命令； ⑵单击 “本机上的模板”选项。 注：根据向导可创建与模板类型相似的数据库。 二、数据库的操作 1、打开数据库 方法一：启动Access，在“开始工作”窗格中打开 方法二：在“文件”菜单中选择“打开”命令 2、关闭数据库 ⑴ 单击右上角的“关闭”按钮 ⑵ 双击“控制”菜单图标 ⑶ 单击“控制”菜单中的“关闭”命令 一、表结构 1、表名 2、字段属性：包括字段名、数据类型、字段大小、格式、 输入掩码、有效性规则等。 2.2 建立表 ⑴字段名： 字段名命名规则: 1.长度1-64个字符。 2.可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符。 3.不能包括句号、感叹号、方括号和单引号。 ⑵数据类型： 通过列表或组合框选择数据进行输入 查阅向导型 用来保存超级链接，操作为“插入”--“超级链接” 超级链接型 可以插入各种OLE对象(图像、声音等)，最大1GB OLE对象型 只有“Yes/No”、“True/False”、“On/Off”两种值（布尔型） 是否型 每增加一条记录，自动插入一个序号 自动编号型 用于记录货币的数据类型，等价于双精度的数字型 货币型 存储日期或时间 日期/时间型 能进行算术运算的数字 数字型 长段文本，最长的字符个数可达64000个 备注型 由文本或不需计算的数字组成，默认50个字符，最长255个 文本型 说明 数据类型 二、建立表结构 使用“数据表”视图 使用“设计”视图 使用“表向导” 表的建立方法 比较直观、简单，不利于设置字段的数据类型和字段属性。 比较复杂，但是可以设计任意结构的二维表。 比较简单，但是适合设计一定类型的数据表。 使用“设计”视图 例2：创建“学生”表，结构如下： OLE对象 照片 备注 简历 是/否 团员否 日期/时间 入校日期 数字 年龄 文本 性别 文本 姓名 文本 学生编号 类型 字段名 ⑴在“数据库”中选中“表”，然后单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框。 ⑵选择“设计视图”，单击“确定”按钮。 ⑶在“设计视图”中输入字段名和数据类型。 例：第6套基本操作(1)、第16套基本操作(2) 定义主键 ⑴自动编号主键：由access自动创建。 ⑵单字段主键：以一个字段作为主键。 单击字段选定器，选中工具栏“主键”按钮 主键是能唯一标识一行记录的一个或多个字段的组合。