如何用visio制作流程图.pdf

 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤 示意图。  在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某 项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流 程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分 利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形 化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而 且让别人也更容易理解。 2  流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并 遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确 而清楚的流程图。 3 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 4 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一 5 在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一 张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样 可以大大提高制作过程的效率。 6  流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持 合理的长度，并尽量少使用长线。  使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的 统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。  符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右 和从上向下方式书写，并与流向无关。 7  流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。  尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。  两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此 时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头 表示流向。 8  流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线 分开 。  一个大的流程可以由几个小的流程组成。 9  创建流程图。 开始  移动形状和调整形状 1 的大小。