第四届“校园杯”棋艺交流赛策划书概要1.docx

第四届“校园杯”棋艺交流赛策划书主办单位 ：广东科学技术职业学院棋艺协会目录一、活动目的3二、主办单位3三．举办时间3四．举办地点3五、活动对象3六、报名方式3七、比赛棋种3八、主办流程4九.前期准备…………………………………………………………………………………………………………………………...5十．录取名次5十一．竞赛规则5十二、工作安排6十三、赛前准备7十四、经费预算8一．活动目的为了弘扬棋艺传统文化，陶冶美好情操，丰富大学生课余生活，全面培养大学生综合能力，同时为广大棋艺爱好者提供一个展现自我，相互学习的平台。希望大家在急躁的社会静下心来，好好享受下棋的乐趣。二．主办单位科干棋艺协会三．举办时间2016年5月29日四．举办地点教3-302,303五．活动对象广科院全校学生六．报名方式电话/短信报名(需讲明姓名，报名棋钟，联系方式)现场报名：比赛前报名、校道摆摊报名（本月25,26日）七．比赛棋种中国象棋，围棋，五子棋，国际象棋负责人： 八．比赛流程2016年5月29日8:00工作人员布置赛场8:30参赛棋手签到9:00开幕式9:20~10:00第一轮10:20~11:00第二轮11:20~12:00第三轮12:00~14:30午休14:30~15:00第四轮15:20~16:00第五轮16:20~17:00第六轮17:30颁奖，闭幕注:考虑到围棋组，五子棋组和国际象棋组参赛人数较少，中国象棋组参赛人数较多，届时将酌情增减轮次；另外，若围棋组，五子棋组和国际象棋组每一组人数少于6人，则为擂台挑战赛，挑战成功者有奖。九 前期安排组织策划（完成策划书，申请教室，摊位） 负责人：对外宣传(制作海报，微信.qq等宣传，宿舍楼下粘贴海报)负责人： 外联赞助（拉赞助，买奖品，写赞助策划书） 负责人：赛场安排（借帐篷，桌子，签到，比赛比分录入） 负责人：十．录取名次中国象棋组奖励前八名围棋组奖励前三名五子棋组奖励前三名国际象棋组奖励前三名十一．竞赛规则：1.采用电脑积分编排制；2.计分方法：胜方1分，和棋各得0.5分，负方0分；3.局时40分钟，若棋手行棋速度过慢，影响赛事进程，届时将采取中途放钟形式，10分钟包干；4.自然限着30回合(中国象棋)；5.执行《2011年象棋竞赛规则(试行)》(中国象棋)；6.名次区分：积分多者名次列前，如积分相等则按以下顺序区分:对手分，累进分，胜局，犯规，上轮名次；7.迟到10分钟，视为本轮弃权，连续弃权两轮者，取消比赛资格；8.本规程未尽事宜，另行通知；9.本规程之解释权属科干棋艺协会。十二.工作安排策划书宣传单(海报）主持人拉赞助申请活动举办，赛场领用打印粘贴宿舍楼下宣传单横幅定制，悬挂收集统计棋具购买奖品制作荣誉证书统计报名人数布置赛场，比赛摆摊用具购买签到，登记分数教室宣传，写黑板，扫楼，微博、微信、QQ打广告借帐篷，桌子十三 赛前准备 1.协会本次活动严格按策划方案执行，如有疑问请咨询策划组 2.协会摆摊地点：教学楼、实验楼之间的校道，没课的同学积极参与校道摆摊， 3.明确各个组主要任务策划组：写策划书提供策划方案策划活动流程，赛前会场设计，海报宣传单的制作以及活动的宣传组织组：横幅制定悬挂，布置赛场（可以买一些气球、彩带等装饰品把比赛场地布置的温馨一些），购买比赛和摆摊用具，借帐篷，准备桌子凳子供摆摊时使用。外联组：寻求协会外的资金支持，拉赞助以及赞助策划书的书写秘书组：申请活动举办、赛场领用，打印粘贴宿舍楼下的宣传单，统计报名人数，收发短信、通知参赛选手比赛时间地点十四.经费预算物品数量单价（元）价格（元）来源宣传海报30张260主办方制作横幅2张50100主办方制作气球2包1224购买彩带2卷36购买证书（奖品）17份6102购买卡纸10张0.55购买便利贴2包39购买A4纸20张0.12购买签字笔1盒2020购买打气筒2个自备礼品包装纸10张110购买合计498元（注；购买物品前，先清点并登记之前活动余下的物资，避免浪费，奖品未确定，看活动凑集的经费，再选定十五.注意事项活动当天工作人员及现场布置人员提前20分钟到达工作人员建议穿会服，佩戴工作证比赛期间，应保持会场安静，如有噪音应提醒其降低音量遇到突发情况要及时处理，若出现无法处理的事情，请致电活动总负责人；各个工作人员要做好沟通工作，团结合作，避免出现矛盾协会内部成员，除参赛人员外，其余都为工作人员。合作负责。赛前宣传工作，赛时维持秩序，赛后整理会场若天气或其他特殊原因，比赛无法按期举办，负责人应及时告知参赛选手本活动以“友谊第一，比赛第二”为指导，希望所有参与人员“以棋会友，乐在棋在”本活动最终解释权归棋艺协会所有，对策划方案如有疑问，可联系活动