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人力资源 文件编号规则 批 准 批准日期 审 核 实施日期 编 写 发放编号 安宁市永昌钢铁有限公司 人力资源文件编号规则 一、文件编号规则： 编号规则：XX-YY-ZZ-SSS（长度：12位） 1. 前两位XX:使用A-Z 的26个大写英文字母；表示文件一级类别（项目）；可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。 例：HR表示人力资源文件; ZY表示作业文件等。 2. 从左数第四位、第五位YY：使用A-Z 的26个大写英文字母；表示文件编制或所属一级部门（厂处） 例：SJ烧结厂用；LT炼铁厂用；LG炼钢厂用；ZJ质检处用；YL原料厂用；DL动力厂用；ZY制氧厂用；JA检安公司用；AH安全环保处用；BW保卫处用等。 3. 从左数第七位、第八位ZZ：使用A-Z 的26个大写英文字母；表示文件二级类别；可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。 例：岗位职责用GW；招聘用ZP；培训用PX；绩效考核用KH；薪酬用XC；福利用FL；考勤管理用KQ等。 4. 从左数第十位至第十一位SSS：使用0-9 的10个阿拉伯数字；表示文件序号。 例：001表示第一份文件；002表示第二份文件等。 4. 编号中的 – 起分隔的作用。 综合举例： （一）、文件编号HR-LG-KH-001的编号意义？ 文件编号HR-LG-KH-001表示该文件是人力资源类文件，所属部门炼钢厂，是人力资源绩效考核方面文件，文件序号001。 二、文件版本号编号规则： 编号规则：Ver.YYYY.X.X（长度：12位） 前四位Ver.表示版本。 从左数第五位至第八位YYYY：使用0-9 的10个阿拉伯数字,表示文件编写年份。 例如：2009表示该文件编写于2009年。 从左数第十位X：使用1-9 的9个阿拉伯数字,表示文件第几次重大修订。 例如：1表示第一次编写；2表示第二次重大修订等。 从左数第十二位YYYY：使用0-9 的10个阿拉伯数字,表示文件错误更改或补充修订。 编号中的 . 起分隔的作用。 综合举例： 一、文件版本号Ver.2009.1.0的意义？ 文件版本号Ver.2009.1.0表示文件编写于2009年，是第一次编写，未做过重大修订，也未做过错误更改或补充修订。 二、文件版本号Ver.2009.2.3的意义？ 文件版本号Ver.2009.1.0表示文件编写于2009年，是第二次重大修订后的文件，并且在重大修订后做过三次错误更改或补充修订。 文件编号 HR-WJ-BH-001 人力资源文件编号规则 页 码 3 / 4 版 本 号 Ver.2009.1.0 修订日期 《人力资源绩效考核标准》 Created by TTC 安宁市永昌钢铁有限公司 人 力 资 源 管 理 文 件 文件编号 HR-BH-GZ-001 版 本 号 Ver.2009.01 页 码 1 / 4