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试用期员工管理方案.
试用期员工管理方案
一、目 的
1、让新入职员工尽快熟悉公司情况和岗位情况,在最短的时间内胜任和开展工作;
2、对新员工的性格、能力、工作态度等各项素质进一步了解和评价,以此判断其是否符合公司及岗位要求。
二、新员工入职管理内容
根据我公司实际情况,新员工入职包括入职手续办理、入职培训、部门培训、试用期考核、人力资源部跟踪和转正辞退六个部分。
三、入职手续办理
该部分我公司目前做的较好,但是《员工报名表》中缺少教育背景项目的内容。简历的设计,每一部分都有一定意义。教育背景,是面试中的重要一项内容,是员工提升空间的一种基础和表现。因此,该部分内容需要补全。
四、入职培训
入职培训,是新员工熟悉公司环境、公司文化、规章制度等内容最重要的途径,是消除新员工陌生感和彷徨心理的良好方法。
1、培训对象:所有新入职人员。
2、培训方法
A、生产区新员工,以现场培训为主,主要内容包括《生产知识和技能》、《生产安全与环保》两部分。
B、除生产区基层员工外的新员工,以室内授课式培训方式为主,适当加入车间参观、案例讨论、情景模拟等活动式培训方式。
3、培训内容:具体课程名目及内容如下:
培训对象 课程名称 课程内容 课程时间 生产部、安环部、机修班基层员工 《生产知识和技能》 相关岗位生产知识和技能
0.5——1天 《生产安全与环保》 安全生产知识、环境保护等相关知识和措施
除生、安、机基层员工外的所有新入职人员
《公司简介》 试用期管理制度、公司历史、产品服务、组织架构、部门职能、领导人等
1天 《规章制度》 公司劳动纪律、安全环保、、工作流程奖惩、作息、考核、后勤保障等(可加入实地参观) 《职业化素养》 职业化涵义、工作心态、执行力等 4、注意事项:
A、确定招聘人员为新员工入职引导人,负责员工从办理入职手续至转正期间的所有引导工作;
B、入职培训授课,上午结束后,由上午最后一节课的授课老师(或入职引导人)和新入职员工一起就餐,体现公司关怀的同时,也可以利用吃饭的时间进一步了解新入职员工;
C、课程制作和讲师:《生产知识和技能》,由其岗位资深员工进行描述,班长进行整理,不要求语言规范,但内容必须详细、真实,同时特别要完成岗位的步骤及各步骤注意事项。具体讲解,要选择老员工或组长班长;《生产安全和环保》课程由安环部负责编写,讲解可由相关授课老师或编写人进行,本课是所有课程中最重要一门,不可缺少忽略敷衍;《公司简介》《规章制度》由行政部负责整理和讲解;《职业化素养》有人力资源部负责编写和讲解。
五、部门培训
1、部门培训是新入职员工了解部门和岗位的重要方式。部门培训分以下几个步骤:
第一步:入职第一天,早晨8点,由部门经理带领新员工进入部门,并召开一个简短的“介绍会”,在“介绍会”中,不仅要介绍新员工和老员工认识,还要明确的为新员工确定一个实习老师(即部门引导人)
第二步:部门引导人带领新员工学习以下内容:
部门引导 引导内容 具体内容 时间安排 引导方式
部门介绍 部门设立目的及工作目标、部门组织结构及工作流程、本部门与其他部门之间的工作关系,相关部门工作流程介绍
1天
内容讲解和纸质文件自学 部门规章 公司相关规章制度、部门内部规章制度 岗位介绍 岗位工作职责、工作内容、工作方式、工作专业知识和技能 第三步:部门引导人“传”式培训。以引导人工作为主,新入职员工观察学习的方式进行传授式培训。根据岗位的不同,时间为1—2周。
第四步:部门引导人“帮”式培训。新员工逐步接触开展工作,引导人进行帮助式培训。根据岗位的不同,时间为1—2周。
第五步:部门引导人“带”式培训。新员工自主开展工作,引导人对新员工工作中的困难予以指导。根据岗位的不同,时间为1—2周。
2、注意事项:
A、部门引导人,要根据部门人员情况,选择工作业务优秀、乐于助人的员工。引导人可以是部门经理也可以是优秀员工,人数在1—3人。
B、部门引导人不是临时确定,而是一个长期性的工作角色。
C、可以根据引导工作的轻重,予以设定“引导人”补贴。而补贴发放的依据是试用期结束后新员工转正考核评分和转正人数。
D、部门引导人在辅导新员工的过程中,不仅仅要注意辅导员工知识和技能,还要注意关注员工的情绪、心理、状态、家庭等多方面的内容。
六、培训设计与实际情况的冲突
1、入职培训时,经常会出现只有一位新员工入职的情况。对每个人进行培训,不仅增加人力资源部的工作,也是对公司资源的浪费。因此,根据入职员工人数和时间的情况,采取以下针对措施:
A、招聘计划的设计,在年度人力招聘规划中,要尽量确定一段时间为“招聘季”“招聘月”,把招聘工作集中到一段时间进行,比如年后2—4月,大学生毕业期等;
B、在确定新员工入职时间时,不要今天确定明天就入职,
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