庆生会举办流程要点.pptVIP

召开庆生会的目的： 条幅、易拉宝、奖品的摆放，音乐、电脑、电投、摄像机准备、调试。 根据预估参会人员数量，预定合适会场，会场要设有主持人台，台上有台花。 循环播放暖场片内容包括总、分公司文化、成长历程、所获荣誉、外资参股等。 * 河北分公司营销部 2010年6月2日 1、给业务队伍一个合理的邀约理由，增加业务员的自信性,提高团队收入。 2、使产说会自然蓬松，让客户在轻松中听取产品介绍。3、通过有计划的精心运作，使每场产酒会达成我们即定的销售目标, 提升业绩平台，从而有效稳定队伍! 2. 1. 会 前 3. 会 后 会 中 过生日客户确定 1 物品准备 2 3 会场布置 4 客户邀约方法 人员分工 5 生日客户 从运营口，营销口，保费口联合提取最近过生日的客户或与保单生日临近的客户名单及联系方式 客户确定 生日客户转介绍的新客户 要求每个过生日的客户带上1-2个朋友或亲戚一并前往，会议邀约客户不一定必须是过生日的客户 客户邀约 邀约准备： 1、电话邀约、利用电销知识邀约 2、每个参训伙伴筛选准备邀约客户（至少20位以上） 3、准备邀请函 购买适合生日宴请的邀请函，达到有效邀约客户的目的 4、亲自送邀请函，统计有把握到场的客户，保证在10桌左右。会议前一天再次复打电话确认到会情况。 物品准备 签到方面：签到表、生日帽、胸前小花（业务员负责给客户佩带） 签单方面：签字笔、意向卡、投保书、两个以上老客户的保单。公司最新宣传资料、部分白纸 会场布置方面：客户答谢条幅、生日祝福条幅、公司及产品介绍易拉宝、主持台及主持台花。 电子设备方面：笔记本、投影仪、幕布、音响设备、公司外资参股光盘等视频盘、照相机、音乐、摄像机准备。 奖品方面：抽奖用小奖品、小礼品、签单奖品、奖品的摆放 酒会方面：水果、茶水、饮料（每桌雪碧1瓶、可乐1瓶）、适量酒水（每桌2或3瓶啤酒） 其它方面：台花、蛋糕设计，准备一个几层的大蛋糕，每桌再准备一个小蛋糕，准备足够的蜡烛和火柴，小盘，小叉等 会场布置 人员分工 物品准备组；会场布置组；费用支持组；签到礼仪组；摄像组；灯光组；采购组；推蛋糕组；音乐组；促成组；回收组；致辞组；舞蹈唱生日歌组。 （每桌安排3人以上负责促成、并设桌长一名） 2. 1. 会 前 3. 会 后 会 中 客户入场 主持人开场白宣布会议开始 领导致欢迎辞☆客户致感谢辞☆员工致辞 视频短篇《合众印象》 有奖抢答 产品介绍 奖品介绍 促单阶段 寿星时间☆ 宴请开始自由娱乐 庆生会流程 领导致欢迎辞： 目的：1、彰显领导对员工的认可和重视。 2、感谢各位来宾。 时长：3—5分钟 主要体现合众生日，客户的节日，不打广告，亿元让利真回报客户。 客户代表致感谢辞： 目的：让到会嘉宾更好的了解合众，对公司产生信心。 时长：3—5分钟 讲述如何与公司结缘、如何享受着公司对他的超质服务，突出出客户对公司的坚定信心。（提前选一位心态好的客户进行沟通，预讲） 寿星时间： 目的：让到会嘉宾能够感受到蓬松的氛围，有真正过生日的感觉。 时长：5—10分钟 蛋糕入场，几层的大蛋糕指定一个内勤推着，机构总随同，每桌上的小蛋糕让各桌长端着分两行跟在大蛋糕后面，暗灯光、轻音乐配合，各位桌长有序回座；大蛋糕推至前台中央；主持人说插蜡烛时，桌长及机构总、前线人员齐动手，灯光音乐起；桌长点蜡烛，舞蹈歌唱组带头起唱生日歌、所有客户许愿、吹蜡烛，结束后机构总切大蛋糕，蛋糕队巡场，每桌意思一下切块蛋糕，领导送出，捎带祝福。 2. 1. 会 前 3. 会 后 会 中 *