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志愿时培训2013.9 一、如何获取账号 1.个人账号的获取 进入志愿时网站（125cn.net），点击【注册】--“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位后点击“提交”，等待归口单位管理员的审批即可，若审批通过，将以短信形式进行通知。（如未找到归口单位，可暂时选择广州青年志愿者协会） 2.组织账号的获取 进入志愿时网站（125cn.net），点击【注册】--“组织注册”，填写相关资料，选择隶属关系后点击“提交”，并由相应的上级主管单位审核。若未找到上级主管单位，则视为首次申请，需下载表格，填写盖章后传真到广州志愿服务办事大厅进行备案，审批信息将以短信形式进行通知。 二、如何使用管理账号发起活动 进入志愿时网站（125cn.net），并在首页的登录框进行登录，登录后点击“管理后台”（有两个入口）进入管理界面。如下图： 点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面， 根据要求填写表格内容后，点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。 如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息，随后可通过点击“项目管理——管理项目——修改”进行修改补充，并申请审批即可。 点击“项目管理——管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图： 上图的项目处于“待审批”状态，管理者可以点击“修改”进行补充，也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。 上图的项目是“审批不通过”，管理者可以点击“修改”进入页面，并查看页面底部的审批反馈。 根据反馈，修改并点击“重新申请审批”即可。 三、管理员如何进行招募录用 项目审核通过后，点击“项目管理——管理项目”看到以下页面： 点击“招募”，进入以下页面： 选择页面左边列表的志愿者，点击“添加”进行招募。 招募后，点击“项目管理——管理项目——录用”进入下图： 上图中，黑色字体的为“管理者招募的志愿者”，红色字体为“报名参加项目的志愿者”，状态都是“未确定”，勾选并点击“录用”可进行录用。录用后，志愿者的状态就会变成“已录用”，同时系统将自动发送短信进行通知。 如果不录用对方，也可点击“发送短信”给对方一个反馈。 招募录用简便操作： 管理员也可通过队长功能 — 招募队员 功能 通过身份证号码，批量搜索注册志愿者。 （注：一次不超过100个身份证号码进行搜索） 点击左侧功能菜单的“招募队员” 点击相应的 项目“招募”，输入多个身份证号码以回车相隔，点击下方的 “搜索”按钮，在出现的搜索框中勾选或全选志愿者，点击添 加，完成招募和录用两步走的操作。 四、管理员如何任命项目队长 点击“项目管理——管理项目——配岗”，进入以下页面： 设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信 息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”， 如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。 五、志愿者如何报名参加活动 进入志愿时网站（125cn.net），在首页进行登录。 1.登录后可以在主页右上角的搜索框按条件进行搜索，找到合 适的活动点击“我要参加”即可，如下图： 2.在首页的“项目专栏”中浏览当前系统的活动，选择合适的活动后点击“我要参加”即可。 六、队长如何招募录用志愿者 登录个人账号，点击“管理后台”进入管理界面。 1.招募：点击“队长管理——招募队员——XX项目”，进入到下页面，根据身份证进行搜索，选择点击“添加”即可。 2.录用：点击“队长功能——队伍管理——录用”，在录用列表中勾选适合的志愿者点击“录用”即可,录用后，志愿者的状态将变成“已录用”。 七、队长如何管理队伍 点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理”，进入队伍管理页面： 根据配岗菜单可以进行各种操作： 点击“设定副队长”或“设定监督员”可进行任命； 点击“队员排岗”可将志愿者排入队伍之中 点击“增加子队伍”可设立相应的分队进行层级管理。 …… 八、如何考勤 后台的考勤主要分为批量考勤与条件考勤 1.批量考勤：点击“考勤管理——批量考勤——X项目”，选择考勤的时间、队伍后，会弹出队伍列表，管理者可以进行考勤操作。 根据实际情况进行考勤操作，操作后点击“保存”即可。 2.条件考勤：点击“考勤管理——条件考勤——X项目”，选择要