第5篇 PowerPoint电子演示文稿.pptVIP

第五章 PowerPoint电子演示文稿 单选题数 单选题分 操作题数 操作题分 2 2 1 6 一、PowerPoint的作用 PowerPoint 是文稿演示软件，可以组织和创建电子演示文稿、Web演示文稿、投影机幻灯片的透明胶片、35mm幻灯片、备注、讲义和大纲等文稿。 PowerPoint不仅可以制作出图文并茂的幻灯片，而且还可以配上一些如声音、动画等特殊的演示效果，是用户用于制作产品介绍、学术演讲、公司简介、计划、教学课件等电子演示文稿时十分有用的办公软件。 演示文稿与幻灯片 在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。 演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 二、PowerPoint 窗口的基本组成 切换视图 视图 普通视图——普通视图包含3种窗格 幻灯片视图—与普通视图类似，以更大的窗格显示一张幻灯片 大纲视图——与普通视图类似，但它的大纲窗格更大 幻灯片浏览视图—可在屏幕上同时看到演示文稿中的多张幻灯片 幻灯片放映视图——只有在该视图中才能展示动画效果 （备注页视图—添加与观众共享的演说者备注或信息） 三、创建、存储和打包 创建 利用内容提示向导 利用设计模板 创建空演示文稿 存储 打包：文件 ? 打包成CD 四、编辑演示文稿 输入和编辑文本通常在幻灯片视图或普通视图中进行； 在幻灯片视图中进行文本的输入 占位符：预设了格式、字形、字号、颜色、图形位置的文本框。 四、编辑演示文稿 增加一张新幻灯片 鼠标单击“常规任务”工具栏中的“新幻灯片”按钮或选择“插入”菜单中的“新幻灯片”菜单项； 删除幻灯片 ①选择要删除的幻灯片为当前幻灯片； ②单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”菜单元项； 四、编辑演示文稿 隐藏幻灯片 复制幻灯片 方法一：用剪贴板； 方法二：用“插入”菜单中的“幻灯片副本”选项； 演示文稿内移动幻灯片 插入声音和影像对象 PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放。 五、演示文稿的格式化 1、文字与标题的格式化 文字格式化 标题的对齐方式 行距及段前、段后间距 项目符号和编号——注意文字的“级” 2、幻灯片的格式化 统一幻灯片的外观PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案、设计模板。 一、使用设计模板 模板包含具有自定义格式的幻灯片母版、标题母版以及配色方案的一种特殊文件。 二、母版：包括幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版，可以自行修改。 幻灯片母版 幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。 幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。 2、幻灯片的格式化 如果希望某个剪贴画或文本出现在每张幻灯片内，请将它放到幻灯片母版中。对象会出现在每张幻灯片的相同位置.操作步骤为： 打开演示文稿?切换到“幻灯片母版”?输入图形和文字?切换到“幻灯片视图” 3、改变幻灯片的配色方案：自定义背景、文本、超级链接等的颜色 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件（背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接）。可以从配色方案挑选一种用于个别幻灯片或整份演示文稿中。 四、版式 用户可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。 幻灯片背景 更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。用户也可以使用图片作为幻灯片背景，但是需要注意的是，在母版和幻灯片中只能使用一种背景类型，更改背景时，既可以将改变应用于单独的一张幻灯片，也可以应用于全部幻灯片。 六、使用动画效果 分为片内动画和片间动画。 片间动画： 也称为幻灯片间的切换，可在[幻灯片浏览]视图中设置： 进入幻灯片浏览视图，选择要设置的幻灯片。 选择[幻灯片放映]—[幻灯片切换]菜单打开对话框，进行效果、演示速度、换页方式、声音 的设置。 片内动画 可分为动画方案和自定义动画，前者用于标题和文本，后者用于插入的图片