工作总结、计划和请示报告的写作技巧.ppt

工作计划需要注意的问题 与领导面对面沟通--面对面沟通的好处，是你可以透过主管的表情与肢体动作，更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法 请示报告的写作技巧 以前请示和报告是混用的，一般称为请示报告，具体是侧重于对问题的请示还是对事件的汇报时通过具体的内容来区分的 现在的概念是请示和报告分开 以前侧重于请示的请示报告称为“请示”；例如：关于购买xxx的请示 单纯的对事件的汇报称为“报告”；例如：关于xxx事件的报告 请示的写作技巧 我们这里讨论“请示”的写法 “请示”是一种上行文，是下级向上级请求批示或批准的公文 请示包括标题、主送人员（机构）、正文和落款署时几部分 先看一篇范文 请示范文 关于为公司购买碎纸机的请示 公司领导： 为了进一步加强公司的保密措施，减少公司涉密文档、材料的无意识流失，杜绝在复印、打印、传真过程中由于多余、废页等原因以及工作过程中废件销毁不彻底造成的涉密文档、材料的泄露，现申请购买3台碎纸机。经多方比对，建议购买“科密牌”xxx型，单价xxx元，总计xxxx元。特此申请。 妥否，请批示。 附： 《关于公司无意泄密的调查报告》 企划部 2009年10月20日 请示的标题 请示标题一般为：关于xxx的请示 请示的事由一定要在标题中体现出来，让领导一看就知道要请示的内容 例如：关于为公司购买碎纸机的请示 请示的正文 请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分 原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据，要写在正文的开头，先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力 例如范文中的：“为了进一步加强公司的保密措施，减少公司涉密文档、材料的无意识流失，杜绝在复印、打印、传真过程中由于多余、废页等原因以及工作过程中废件销毁不彻底造成的涉密文档、材料的泄露，” 请示的正文 事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项，这是请示的核心。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性、可操作性。因此，事项要写得具体、明白 例如范文中的“现申请购买3台碎纸机。经多方比对，建议购买“科密牌”xxx型，单价xxx元，总计xxxx元。特此申请。” 请示正文 一般以请示的要求结尾。请示的结尾一般有如下写法：“以上，请批复”，“以上当否，请指示”，“以上请示，请审批”，等等，这些虽然是简单的一句话，但它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞 如范文中的：“妥否，请批示。” 附件 正文中只要明确清晰地表达以上三项就可以了。若有正文中需要引证的依据、调查等可以作为附件另附，如《关于公司无意泄密的调查报告》 请示的写作原则 一文一事 不多头请示 不越级请示 不得抄送下级机关 一文一事 一份请示只能写一件事，一些单位向上级请示，经常把好几个问题写在一起，认为只要能解决一个问题就行了，结果一个也不解决不了，因为“一文多事”牵涉的单位多了，涉及的方面也多，任何一个上级机关都很难答复，几个单位同时答复更不可能 不多头请示 一份请示，只送一个上级领导机关或上级主管，不能同时主送两个以上机关，更不能分头送给多个领导。如有需要，有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险，搞“广种薄收”，结果常常是谁都有关系，但谁都不管，失时误事。 不越级请示 请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的机关 不得抄送下级机关 请示是上行公文，行文时不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项 谢谢大家！ 工作总结、工作计划和请示报告的写作探讨 企划部 工作总结、工作计划写作技巧 又到一年年关时。每年年终都是一个部门和个人对一年工作的总结和对新的一年制定计划的时节 怎样全面总结一年的工作？ 怎样合理制定下一年的工作计划？ 工作总结的编写 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验 工作总结的格式 首先需要有一个封面，封面上写标题，如： xxxx年度（x季度）xx部门工作总结；在封面的右下角写编制的时间：如xxxx年xx月xx日 工作总结的格式 工作总结的内容一般是这样的： 题目：xxxx年度（x季度）xx部门工作总结 具体内容： xxxx年度（x季度）工作基本情况 取得的成绩