2007excel数据输入和编辑技巧.ppt

版权归玉柴联合动力（YC Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（YC Enginge）所有 授 课 人：uuu9电影 授 课 地 址 ： 眩呼橙纷岿列钳发蓑敷坯菩泊坟吏震郸巳筹陛值硅绥什姐眨撩蚌麻恤官堆2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 前 言 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 百疽妈振性钥隧薪掐恒挣狸标志鞍缆蹭酮垃讨熄隔玲皋盅椒剿偏分冕雄堰2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 一、2007Excel界面简介 二、数据输入与编辑技巧 1、 输入数据 2、输入文本数据 3、建立下拉菜单 4、提示信息、警告信息 5、其他数据输入小窍门 6、 删除数据 7、 更改数据 8、复制与移动数据 9、自动填充 10、查找和替换 11、添加批注 12、数据分列 13、数据合并 14、添加单位 15、快捷键的妙用 目 录 嫡狐蹭陨亨振擞铰萍鞠寻百递燥嗓委褂腕栏欠弱诌陪垒脯囱郝邀胚讶惜隙2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 一、2007Excel界面简介 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 蚤券贤站太淫妨呈购纫愿郁剃借腊猎存午掣溢讽携敏未桥芬赂歼渝痢挡佑2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 “文件”菜单：单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。 快速访问工具栏： Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮 ，可以执行相应的功能 。 士烟强烬礼姜伶李艾叮昨绸扩衣序叁院卯步裙贝蹿缘府稼注膀歧裹毙漫吩2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口 。 功能区：默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。 状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。 孤钒汗香镊族型沾忆辈迂抓体渊邯膝敝驹哎应鸦末与臻憋涉筑兽井乱锯燎2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 1、 输入数字数据 在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型，而且，Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。 2、输入文本数据 在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合，输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。 特殊数据的输入需要根据数据的不同种类： 1.在菜单中“格式”——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。 2.右键单击——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。 二、数据输入与编辑技巧 殆投雌奉腰举初而檄鄙忙长糟敷敲汰血著便受伸渣骚仆忠投省咋砚狡附固2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 3、建立下拉列表： 如果在单元格经常需要输入固定格式的数据，可用数据有效性建立下拉列表 4、提示信息、警告信息 坏锡苑莹氯相惮匡点鸳赏灭饿陈抗懒撬松钾沛赊畏腹藻恍盒刊徐枉孝狄檀2007excel数据输入和编辑技巧2007excel数据输入和编辑技巧 5