项目管理案例无弗冰箱的研制.pptVIP

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10、项目的成本费用分析 项目的成本费用分析涉及到项目的资源分配图或资源负荷图的编制,以及项目的费用预算负荷图、项目的累计费用曲线等的绘制,通过这些图形可以使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么样的资源、需要多少资源,以便提前做好安排。 同时,对于费用的支付情况事先也有一个初步的预算安排,到什么时候需要支付多少费用,到每个时间点为止总共计划支付多少费用,通过这些曲线均一目了然。图8-6为滚筒洗衣机研制项目的人力资源负荷图,图8-7为无氟冰箱研制项目的费用预算曲线,图8-8为无氟冰箱研制项目的费用累积曲线。 人力资源周负荷图 人数 周 1 7 13 19 25 450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 费用周分配 周 元 11、项目实施的风险分析 任何项目实施的过程中总会遇到意想不到的事情,再好的计划也难以保证考虑到各种可能发生的意外事件,项目在实施的过程中会存在各种各样的风险。 风险管理的过程:风险识别、风险量化、风险评估、风险处置。 (1)风险识别 项目目标、任务、范围、进度计划、费用计划、资源计划、采购计划、项目承担方、业主方及其他利益相关者的期望值都是项目风险识别的依据。以下据此对本项目风险进行评估。 本项目的风险主要来自于: ①技术风险。 本项目是一个新产品研发项目,新技术、新工艺、新材料、新设计方案均存在风险。 ②质量风险。 由于是新产品,在生产、管理、方案设计等方面缺乏经验。 ③费用风险。 费用分配可能存在不合理;各部分研制无法在预定时间内完成而造成延期;项目成本控制存在风险。 ④时间风险。 由于无经验而造成对工时、工序安排不够合理;进度控制不好,可能造成风险。 ⑤管理风险。 由于涉及新的部件,新的外协厂家可能选择不当;核心技术控制或知识产权保护不够;机制不适应,过程控制不严格;合同控制不严格;采购控制不好。 ⑥人力风险。 选人不当;关键人离开;个性差异等原因造成团队精神不够;技术观念存在差异,无法合作。 ⑦组织机构风险 组织机构设置不合理,各部门权责不清,造成项目无法按时、按质、按量完成。 ⑧市场风险。 由于市场调研不够,造成产品定位不准;产品定价太高;营销策略不对;在研制过程中,消费者消费品改变或有更加新的替代产品已被研发出来。 ⑨历史资料。 根据国内外资料,开发本产品最大的风险在于电脑控制系统的稳定性。 (2)风险量化、评估及处置 可以用定量和定性方法对风险进行评估。 采用定性方法,风险排序,提出解决办法,并采用回避、减少、接受、转移、预防方法,根据具体情况,对上述风险进行处置,如表8-5所示。 12、项目的进度管理过程 进度检测分析的主要方法是挣值分析法,通过对各个工作实际的执行时间、实际消耗费用及完成情况,分析整个工程的项目进度执行情况及费用支付情况。 1)项目进展状态简介。 本项目开始6周以来,已顺利完成总体方案设计、制订技术规格、外观设计的全部工作,按时达到第一个里程碑的预定目标,筒体研究、电动机研究、电脑控制系统研究工作也按照工作进度顺利完成60%。由于各项工作顺利按照进度进行,所以,项目工作进展正常。 2)近期趋势。 从现在到第12周,除筒体研究、电动机研究工作、电脑控制系统研究工作继续进行,并将于第8周完全结束外,筒体试制、电动机试制、电脑控制系统测试工作将陆续展开。按照计划进度,到第12周,预计筒体试制工作将全部结束,电动机试制工作将完成计划的66.7%,电脑控制系统测试工作将全部结束,电动机试制工作完成计划的50%。 3)费用执行情况。图8-9是对项目执行到第6周的费用执行情况的统计。 从图8-9可以清楚看到: BCWPBCWS,说明进度提前; BCWPACWP,说明费用超支。 主要原因是:材料价格较计划时有所涨价;同时,为了加快项目工作进度,许多同志加班,虽然进度提前,但加班费用支出加大,造成费用较计划超支。 4)困难与危机。 接下去的6周是项目最关键的时刻,主要研究工作将陆续展开和结束,电脑控制系统的稳定性研究工作是本项目的技术关键环节和最大的技术风险所在,我们必须继续发扬前6周的工作精神,同时,请示上级部门给予支持,以确保所需的人力和物力。 5)人、事表扬。 前6周,各部门密切配合,相互支持,使项目工作得以顺利进行,特别是采购人员,不顾天气炎热,及时给各部门提供所需材料,保证了项目各环节的衔接时间,希望在今后工作中能够继续发扬

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