选取单一储存格.ppt

第 2 章 建立 Excel 文件 本章提要 開新檔案插入工作表 選取儲存格 輸入儲存格資料 資料的顯示方式 快速輸入資料 自動填滿 建立數列 儲存與關閉檔案 開新檔案插入工作表 開新檔案 切換活頁簿視窗 插入工作表 為工作表命名 設定頁次標籤顏色 刪除工作表 開新檔案 切換活頁簿視窗 請仔細觀察一下螢幕最下端的工作列, 您會發現每開啟一份活頁簿檔案, 工作列就會出現一個對應的工作鈕, 我們只要按一下活頁簿檔案的工作鈕, 便能切換活頁簿視窗： 關閉對應工作鈕功能 若您不喜歡每開啟一份活頁簿就產生一個工作鈕, 還可將這個功能關閉掉：請執行工具/選項命令, 並切換到檢視頁次, 在顯示區中取消勾選工作列中的視窗項目即可。 切換活頁簿視窗 您也可以利用視窗功能表來切換： 插入工作表 為工作表命名 雙按 Sheet1 頁次標籤： 輸入名稱再按下 [Enter] 鍵： 設定頁次標籤顏色 設定頁次標籤顏色 選取其他的工作表, 便可以看到更頁次標籤的顏色了： 刪除工作表 對於不再需要的工作表, 我們可以將它刪除。請直接在欲刪除的工作表頁次標籤上面按下滑鼠右鈕, 並選擇刪除命令： 選取儲存格 選取單一儲存格 選取多個儲存格 選取多個範圍 選取整欄或整列 選取整張工作表 選取單一儲存格 將滑鼠指標指在欲選取儲存格的內部, 然後按一下左鈕, 即可選取該儲存格。 選取多個儲存格 將指標指在欲選取範圍的第一個儲存格內部, 按住左鈕, 移動指標到欲選取範圍的最後一個儲存格, 再放開左鈕即可： 選取多個範圍 選取第一個範圍, 按住 [Ctrl] 鍵, 再選取第二個範圍, 便可以同時選取好幾個儲存格範圍： 選取整欄或整列 在欄編號或列編號上按一下即可： 選取整張工作表 輸入儲存格資料 資料的種類 輸入資料的程序 輸入多行資料 清除儲存格內容 數字資料超出儲存格寬度 文字資料超出儲存格寬度 資料的種類 數字資料 數字資料是由數字 0~9 及一些符號 (如小數點、+、-、$、%…) 所組成。 日期與時間也是屬於數字資料, 只不過資料會含有少量的非數字字元。 文字資料 文字資料包括：中文字元、英文字元、文數字的組合 (如身份證號碼)。此外, 數字資料有時亦會被當成文字輸入, 如電話號碼、郵遞區號等。 輸入資料的程序 請在 B2 儲存格按一下, 選取 B2 作為存放輸入資料的儲存格： 輸入資料的程序 接著鍵入 貨號。在輸入資料時, 環境會有一些變化, 請看下圖的說明： 輸入資料時的注意事項 輸入資料時若發現打錯字了, 可按 [Backspace] 鍵消去插入點的前一個字元, 或按 [Delete] 鍵消去插入點的後一個字元, 重新輸入。 在輸入模式下, 若資料尚未輸入完畢, 請勿按下[↑]、[↓]、[←]、[→]方向鍵, 否則會視為已輸入完成並移動作用儲存格, 回到就緒模式。 輸入資料的程序 確定輸入的資料無誤後, 請按 [Enter] 鍵或資料編輯列的輸入鈕確認, Excel 便會將資料存入 B2 儲存格並回到就緒模式： 輸入資料後的確認 按下 [Enter] 鍵來確認, 此時作用儲存格會往下移一格。 按下 [Tab] 鍵亦可確認資料的輸入, 但作用儲存格會往右移一格。 按下資料編輯列的輸入鈕也可確認資料的輸入, 但作用儲存格會保持在原位。 利用[↑]、[↓]、[←]、[→]方向鍵來確認並移動作用儲存格。 輸入多行資料 在要換行時, 按下 [Alt] + [Enter] 鍵將插入點移到下一行, 便能在同一儲存格中繼續輸入下一行的資料。 輸入多行的資料 在儲存格 A2 中, 輸入 訂單, 按下 [Alt] +[Enter] 鍵, 將插入點移到下一行： 輸入多行的資料 繼續輸入 資訊, 按 [Enter] 鍵, 該儲存格便有兩行文字了： 清除儲存格內容 如果要清除儲存格內的資料時, 請您先選取欲清除的儲存格, 然後按下 [Delete] 鍵即可。 資料的顯示方式 認識預設的資料顯示方式 數字資料超出儲存格寬度 文字資料超出儲存格寬度 資料的顯示方式 Excel 會自動判斷使用者輸入的資料型態, 來決定資料的預設顯示方式：如果輸入的是數字, 資料會靠儲存格右邊對齊；若是輸入文字, 資料則會靠左邊對齊。 數字資料超出儲存格寬度 假如數字資料超過儲存格寬度, Excel 會改用科學記號法來表示。請您任選一個空白儲存格, 輸入 12 位數字 (如：123456789012), 然後按下 [Enter] 鍵： 文字資料超出儲存格寬度 當文字資料超過儲存格的寬度時, 其顯示方式將由右邊相鄰的儲存格來決定： 快速輸入資料 自動完成 從下拉式清單挑選 自動完成 在 C3:C5 分別輸入 考績、甲等、乙等： 自動完成 在 C6 輸入 甲, 結果會發現在 甲 之後自動填入 等 這個