一：开票系统初始化 - 浙江省国家税务局.docVIP

一、硬件要求 ☉一台电脑，要开通宽带，能上网； ☉一台打印机； ☉开通、并能连接VPDN；如果还未开通VPDN，请持税务登记证先至电信营业厅办理开通VPDN，详询：10000或4008990000。 二、开票系统操作说明 1、登录 VPDN连接成功后，登陆:8000地址，显示界面如图1 (图1) 输入用户名（企业税号）、密码，点击登陆按钮，显示如图2 (图2) 在“涉税服务”主界面上点击“电子发票”，显示“电子发票”登陆界面，如图3。 (图3) 用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录”，即登录到电子发票服务系统，显示如图 (图 4) 2、系统初始化设置 1） 发票管理员设置 在图4左边菜单栏点击“权限设置”，在展开列表里点击“发票管理员设置”，将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,即可完成发票管理员的设置操作(注：此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。显示界面如下： （图 5） 2） 单点/多点开票设置 系统默认为“单点开票”状态，一般企业指定一台电脑开票的情况，则无需进行此项设置操作。 注：完成发票管理员设置操作后，必须退出系统，以“发票管理员”用户名重新登录系统，继续初始化的下述操作。 3） 开票点及开票人维护 对于单点开票的企业而言，只有一台电脑，且由发票管理员开发票，则无需进行此项设置操作。 4） 开票点发票分配 单点开票： 单点开票的企业每购买一本新的发票，开具前，须先进入此功能菜单，对发票进行启用状态设置。操作如下： 购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要开具的该条发票记录，点击“设置”，出现图11页面： （图10） （图11） 在“当前开票段”上打钩后，点击“保存”即可。 5） 打印设置 纳税人在打印发票及申报表前必须进行打印设置，具体操作如下： 点击页面右上方“打印设置”，显示界面如下： (图14) 点击“增加”，出现界面如图： (图15) 参照打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称，打印机机身上 都有显示，比如四通OKI5560SC，若打印机类型不在选择列表中，可以任意选择一款型号。 发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类，如浙江省国家税务局通用机打发票 左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值，调整套打的位置（建议纳税人在第一次打印前，设置值为0，并先用普通纸张如拿张A4纸，裁成发票大小，测试发票套打的位置） 启用：自动显示为启用状态 完成上述设置后，点击“打印”（此时，不要关闭图15界面）系统将打印出一张样票，纳税人将此样票与实际纸质发票位置进行比对，若，仍有偏差，继续在图15界面内输入调整上、左边距的数值，如下图 （图 16） 再次点击“打印”， 直到打印出来的样票位置与实际纸质发票相符，点击“保存”，出现如下界面： （图17） 关闭此界面，打印设置完成。 注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在网络发票服务右上方点击“下载”，进入下载中心，下载并安装“电子发票打印控件注册表添加”后，重启电脑即可进行票据打印。 3、开票处理 1） 发票开具 使用“发票管理员”或其他“开票人”用户名登陆系统后，在下图显示界面上双击“开票处理”，双击“发票开具”，在出现的下拉菜单里点击需要开具的发票种类。(以通用机打发票210mm×139.7mm货物销售购货 (图28) 纳税人核对红冲金额后，点击“保存/打印”，即可完成红字发票的开具。 6） 发票验旧申请 企业领购的发票在开具完毕后，在去税务机关进行缴销前，需在此模块中进行发票验旧申请,申请信息传输到税务机关后系统将自动生成传递单。生成传递单的发票信息，企业只能进行查询，不能进行其他操作。验旧申请具体操作如下： 在显示界面上点击“开票处理”下的“发票验旧申请”，显示如下图： （图 30） 选择发票种类后,点击“查询”,如下图 （图 31） 选择要验旧的发票记录，点击“生成验旧单”，显示如下图： （图32） 确认无误后,点击“保存”,即生成传递单,如下图: （图33） 点击“确定”按钮后，显示如下图 （图34） 此时，纳税人可将此传递单打印出来，也可点击“发票明细”查看要验旧的发票的明细清单。若纳税人误操作验旧，也可在生成传递单后，点击“删除传递单”，将发票退回。 4、发票查询 1） 已开发票查询 登录系统后，在下图显示界面上双击“发票查询”，在下拉菜单里点击“已开发票查询”，显示界面如下： (图38) 输入查询条件后点击“查询”按钮（发票种类必须选择），显示如下： (图39) 纳税人