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范围,同时纳入到接受指导单
位档案全宗卷管理。
档案工作业务指导意见函
二、业务指导意见函的应用
必要性
的应用探讨
1.是档案部门依法行政的
必要。根据《中华人民共和国
。自明标刘爱民汤柳倩
档案法》第六条、《中华人民共
和国档案法实施办法》第八
条、《湖南省档案管理条例》第
对区域内的立档单位或项目开展档案工作监
四条规定,县级以上地方各级人民政府的档案行
督指导是档案行政管理的一项重要内容,是贯彻
政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对
落实档案法律法规、行业标准的有效环节。主动
本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他
开展业务指导,及时出具书面意见函给接受指导
组织的档案主作实行监督和指导。对基层单位档
单位,对于加强档案工作依法监管,巩固工作成
案工作进行监督、指导,是各级档案行政管理部
果,将收到事半功倍的效果。
门日常履行的法定职责。而制发档案业务指导意
-、业务指导意见函的应用范围
见函,是巩固档案业务指导工作成果的措施,是
档案业务指导意见函的应用,最初源于指导
认真贯彻落实档案法律法规的有效方式。
档案工作规范化管理晋级复查的实践,由档案
2. 是业务指导程序完善的必要。为将业务指
王作规范化管理复查整改通知演变而来,以书
导意见落到实处,与当前依法行政要求接轨,通
面形式指出接受指导单位档案工作存在的问题和
过在实际工作中不断总结、探索,实施向接受指
差距,提出具体的指导意见和改进方向,以帮助
导单位出具书面意见函,以改变过去那种上门指
该单位达到档案工作规范化管理相应等级的要
导对书面指导意见疏忽的局面。现以档案法律法
求,顺利通过复查晋级的评估。该函一式两份,
规为基准,以业务规范标准为指南,将接受指导
指导单位和接受指导单位各存一份。
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