网络打印机的设置与管理.pptVIP

第5章 网络打印机 的 设置和管理 第5章 网络打印机的设置和管理 5.1 安装网络打印机 5.2 网络打印机的设置 5.3 打印机使用权限与所有权 5.4 打印文件的管理 本章实训 习题 5.1 安装网络打印机 在网络系统的共享资源中，除了共享文件和文件夹资源外，打印设备也可以作为网络客户的共享资源，这样可以最大限度地使用每台打印设备，提高打印设备的利用率。 我们可以设置网络打印机的优先级、可打印时间、设置打印分隔页，还能对于不同的用户通过分配打印机的使用权限(打印)、(管理文档)和(管理打印机)来控制打印机的使用。 5.1 安装网络打印机 5.1.1 添加打印机 5.1.2 将打印机发布到活动目录 5.1.3 安装不同操作系统需要的打印机驱动程序 5.1.4 连接共享打印机 5.1.1 添加打印机 必须是Administrators、Server Operators、Print Operators或Power Users组的成员，才有权利添加打印机。 添加打印机是通过“添加打印机向导”来完成的，具体步骤如下所示： 单击“开始”→“设置”→“打印机和传真”→“添加打印机” 选择打印设备所连接的端口，一般都是连接在LPTl上,完成后请单击“下一步”按钮。 从“厂商”处选择打印设备的厂商，从“打印机”处选择打印设备的型号。 给此打印机一个适当的名称，然后单击“下一步”按钮。 可以将此打印机设为共享打印机，并给予一个共享名，以便让网络上的其他用户通过该共享名来打印文件。完成后请单击“下一步”按钮。 输入这台打印机的辅助说明。在这台打印机被发布到Active Directory后，网络上的用户就可以利用此处的“位置”或“注释”内的文字来查找该打印机。 在所示的“打印测试页”对话框中，可以选择测试打印机是否安装正确。 5.1.2 将打印机发布到活动目录 如果计算机内现有的打印机尚未被设为共享打印机，也可以通过以下的途径将其设为共享打印机： 单击“开始”→“设置”→“打印机”→在要被共享的打印机单击鼠标右键“共享”，当出现对话框时，请选定“共享这台打印机”，并给予一个共享名即可 具体操作步骤可单击下图播放。 5.1.3 安装不同操作系统需要的打印机驱动程序 若客户机为Windows Server 2003 、Windows 2000、Windows NT、Windows95／98，则用户并不需要自行手动安装打印机驱动程序，但要求打印服务器的Windows2000内必须已经安装了客户机所需的驱动程序才可以。 若客户机与打印服务器相同的平台，则不需要在打印服务器内安装其他的驱动程序。 要安装其他平台所需要的打印机驱动程序，可以单击“开始”→“设置”→“打印机”→在要设置的打印机单击鼠标右键→“共享”→“其他驱动程序”，出现如图5-11所示的对话框时，请选定要安装的打印机驱动程序。 5.1.4 连接共享打印机 Windows Server 2003 的客户机有多种途径连接到共享的网络打印机，本节主要介绍常用的方法：通过“添加打印机向导”连接到共享的网络打印机。 通过(添加打印机向导)连接共享的网络打印机的具体操作步骤可单击下图播放（假定在活动目录中已经发布了HP LaserJet 4LC打印机）。 5.2 网络打印机的设置 网络打印机的管理主要有 打印机打印时间的设置 打印机打印优先级的设置 打印间隔页的设置 打印机驱动程序的更新 打印机的权限设置和获得打印机的所有权等 这些管理都可以通过配置打印机属性来完成。 5.2 网络打印机的设置 5.2.1 设置打印机优先级 5.2.2 设置打印机的打印时间 5.2.3 设置打印机池 5.2.4 设置打印机属性 5.2.1 设置打印机优先级 在网络打印环境中有效的使用打印设备的方法是错开打印机的打印时间或优先打印重要的文档。 通过将多个打印机连接到同一台打印设备，然后每个打印机设置一个优先级状态，这样优先级别高的打印机内的打印文档最先在打印设备上被打印。打印机优先级的设置是“多个打印机对应一台打印设备”的连接方式。 5.2.2 设置打印机的打印时间 日常的网络打印环境中，用户使用打印机的时间会有一个高峰和低谷。 先建立两台打印机，并将其映射到相同的打印端口，例如IPTl，然后单击“开始”→“设置”→“打印机”→在要设置使用时间的打印机单击鼠标右键→“属性”→“高级”，然后设置可使用的时间。 5.2.3 设置打印机池 打印机池的设置是一个打印机对应多台打印设备的连接方式。 要建立打印机池时，若打印机已经建立完成，则可以单击“开始”→“设置”→“打印机”，在要设置为打印机池的打印机单击鼠标右键→“属性”→“端口”，当出现对话框时，先选定最下方的“启用打印机池”复选框，然后选择所有打印设备连接的端口。