文字处理软件基本操作.ppt

Computer 是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。  进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化 设置Web页格式 创建超级链接 图文表混排示例 图 文 表 文档格式编排 页眉/页脚设置 页面设置 页眉/页脚间切换 页 码 页 数 页码格式 “视图”菜单 “页眉和页脚”命令 方 法 页面设置 “文件”菜单 “页面设置”命令 方 法 打印预览与打印 确认打印机 打印范围 打印份数 打印方式 “文件”菜单 “打印”命令 方 法 将Word文档转换成Web页 利用模板创建Web页 Word与Internet 创建Web页 “文件/新建”命令 方 法 “Web”选项卡 “文件/另存为HTML”命令 “下一步”按纽 … “完成” Word与Internet 不同文档链接点 同文档链接点 方 法 实 验 四 计算机文化基础 ---学习与实验指导书 P-83 计算机文化基础 应用篇 Word 字 处 理 应 用 技 术 Office 简介 字处理基础知识 文档编辑 表格的制作与编排 图形的制作和编辑 排 版 与 打 印 Word与Internet Word 97 中文版 字 处 理 应 用 技 术 Office 简介 字处理基础知识 文档编辑 表格的制作与编排 图形的制作和编辑 排 版 与 打 印 Word与Internet Word 97 中文版 实 验 四 信息管理程序 Outlook 演示文稿程序 PowerPoint 电子表格程序 Excel 字处理程序 Word 数据库程序 Access Office 97 标 准 版 Office 97 专 业 版 Office 简介 Office 简介 Office 快捷工具栏 建立文档 编辑文档 字处理软件的功能 基 本 功 能 保存文档 打开文档 关闭文档 字处理基础知识 高级应用 字符与段落的格式编排 文档页面格式的设置 图、文、表混排技术 排版与打印 字处理软件的功能 字处理基础知识 图示 WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体 Word 6.0 ? 7.0 ? 97 ? 2000 字处理软件的发展 WS 西文字处理 DOS 中西文混合处理 Windows Word 集文字处理与图表处理为一体 写字板/记事本 行编辑Edlin 全屏幕编辑Edit 字处理基础知识 EDIT/WS/WPS 字处理软件的运行环境 DOS V i Word 6.0 Word 7 或 97 UNIX Windows 3.x Windows 95/98 字处理基础知识 Word特点 所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口 字处理基础知识 Word应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 文本区 插入点 状态栏 字处理基础知识 绘图工具栏 文档窗口 标题栏 工具按钮 / 热键 / 菜单命令 文档编辑 建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 ? 外存） 打开文档（外存 ? 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作 文档基本操作 方 法 磁 盘 内 存 文 件 写操作 数据 源程序 多文档 输 入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 图示 确定插入点 输入正文 文档编辑 正文输入 磁 盘 文 件 内 存 “插入” 菜单 直接输入 剪贴板 改 删 增 定 位 选择对象 发 命 令 文档编辑 编辑文档 方 法 “编辑”菜单 ? “查找”/“替换”命令 文档编辑 查找和替换字符串 查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 菜单命令 表 格 的 制 作 与 编 排 创 建 表 表的建立 表格数据的建立 直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板 插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格 表 格 的 制 作 与 编 排 方 法 “表格”菜单中的命令 定 位 编 辑 表 数据的增、删、改操作 表 格 的 制 作 与 编 排 编辑表格数据 数据计算与排序 表格/公式或排序命令 定 位 同文档编辑 套用“简明1” 格式的效果 表 格 的 制 作 与 编 排 表格格式化 表格/表格自动套用格式 绘图工具 图形操作 图形的制作与编辑 绘图工具 启动绘图工具 常用工具按钮的使用 绘制图形 编辑图形 双击图形自动启动创建该图形的应用程序 插入图形 复制和移