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一个国企中年和外企青年对话
一个国企中年和外企青年对话那天我从深圳回广州,因为晚点,有点百无聊赖地等着。这时,一个青年向我走来:”你好,你也回广州啊?”他笑着问,像见到一位老朋友一样,很大方地与我聊天,他告诉我他姓施,毕业于广州外语学院,5年间在可口可乐广东公司、P&G、微软等外企工作过。上了车,我们与其他乘客换了位置,继续聊。我在国企工作过15年,人到中年,所以对国企与外企的差异很有兴趣,这成了我们的主要话题
小施说在他的审美追求中,”没有陌生人”,见面就熟,畅所欲言
会议
雷:我们开会前总要闲聊,因为总有人迟到,要等人,那段时间总不能闷场吧,所以就东拉西扯地聊一些问题,家长里短的,或者说说哪个明星事。若是在平常,也没什么,但成了开会的”热身”活动,就很不合适了。等到开会时,还有不少人刹不住车,心不在焉的。也有不少人手里都拿着一本书或杂志,作勤奋状,其实是做好打发漫长而无聊的会议的准备
施:开会是件大事,外企开会的时间观念很强,迟到是对别人时间的浪费,迟到在大家看来是很丢人的事情。一到会场,每个人的面前都摆着一份会议议题计划,知道今天会议的内容是什么,每个人立即进入状态,思考怎样发言
雷:跑题是国企开会常有的问题。某某谈到一个话题,另一个人感兴趣,一插话,大家就兴高采烈地讨论起来,哪怕那个话题已经离题万里,不着边际了。开了半天会,没有什么实际的效果,只觉得累,开了也是白开的会议,令人深恶痛绝,其实我们都喜欢开有效率的会议
施:外企开会很干脆,严格按照事先安排的程序进行。在别人发言的时候,其他人一般不会插话,更不会扯到其他事情。每个人发言限时,5分钟或10分钟,不能说个没完,所以每个人发言都有一个谱,观点是什么,有什么根据,有什么实施方法。一目了然,简洁而有说服力。这样就避免了会议开得又臭又长。在会议进行过程中,除了相关人士,闲人免进。也不允许与会者手机响个不停,或借接电话或上 洗手间之机,外出云游一番
雷:如果不是领导点名,我们没有谁会很主动地发言,这个言不好发啊,谁也不想做那只先唱歌的鸟,否则什么时候给毙了也不知道。所以一般的情况是领导先”抛砖引玉”,也就是定调子。然后手下人都会围绕着这个调子走,八九不离十,错不到哪里去。当应和者众的时候,表面上是众言堂,实际上发出的都是高度统一的声音
施:开会的作用就是网聚人的力量,所以畅所欲言是很重要 的。因此,我们开会采取头脑风暴的原则,要求每个人发言时把你所有的想法都一股脑倾吐出来,听者不要发表反对意见,等到讲者发言结束后,其他人可以无拘无束地发表评论。在这个原则下,每个与会者都是主角,都有一个表现的机会,而每个人也是忠实的倾听者。这个互动的过程全面而彻底地刮起了头脑风暴。出发点不是争论,而是共享,强调流畅的沟通,这样才能开一场好会
饭局
雷:中国人对吃饭情有独钟,同事间的聚会往往用饭局进行,而吃饭时又无酒不欢,极尽劝酒斗酒之能事,仿佛激情与智慧只有在酒酣耳热时,才能迸发出来,使饭局成了一个战场,太累人了
施:外企员工也有饭局聚会,但不频繁,因为公费吃饭的机会不多,更不会一哄而去。吃饭时也不会使劲地劝酒,上班时太紧张,现在正好歇歇,品味美食,聊聊天,发发呆,他们吃饭的状态有点小资
雷:在国企中,人们对请客吃饭习以为常,有客人上门,到了吃饭时间就齐刷刷地吃一餐,约人谈生意也习惯到饭局上搞妥。在付账方式上,”与人方便,自己方便。”“我请别人就应该为他付账”,”人家请我应该他来付账”都是天经地义的事情
施:在请客问题上,外国人采取务实的态度,记得一个刚从国营企业加入外企的年轻人,在上班的头几天就发现一个奇怪的现象:客户前来访问,他的新加坡经理和客户谈话一直到午后差不多一点钟,经理起身和客户说再见。很容易看出客户脸上的不悦,而那位经理老兄却视而不见。年轻人问经理为什么不留下客户吃午餐,经理大为惊奇地说:”我为什么要请他吃饭?我们又没有签合同。”其实,这是一种”文化”。首先考虑自己的事情,中国人的看法是”自私”,而西方人的看法是”诚实和实际”。中西员工在一起就餐时,我们都很习惯用AA制的方式来各付各的账,谁也不欠谁的,谁也不会吃亏,这样大家才 轻松
福利
雷:我们单位原来每逢员工生日,会发50元,说是给员工买蛋糕,后来不知什么原因,就半年发一次,财务拿个表让你签名,然后给你50元,哦,别人还记得你6月份生日,而这时已经是10月份了。我想这已经失去了初衷的意义了,会让当事人觉得只是做表面功夫没有一点真心诚意。它的执行者是那种多一事不如少一事的办公室人员
施:我们也有类似的福利,后勤人员直接买好蛋糕,突然给寿星一个惊喜,有时当事人都忘记了生日,面对这种礼遇会很感动,尤其是对于一些技术人员,平时工作比较呆板理性,这时也会感性起来。这有点作秀,但不会感到肉
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