物业管理系统亮点介绍.docVIP

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物业管理系统亮点介绍

物业管理系统亮点介绍 近年来伴随着我国国民经济和城市化建设的飞速发展,物业管理行业由传统的房屋管理基础上演变为新兴行业。特别是建筑实体功能多样化的不断发展,使得物业管理作为一门科学的内涵已经超出了传统定性描述和评价的范畴,发展成为集多种手段对物业实体进行综合管理, 为客户提供规范化、个性化服务,并对有关物业的资料进行归类汇总、整理分析、定性与定量评价、发展预测等功能的行业。这也充分表明了物业管理行业正在朝着正规化、系统化、专业化的方向发展。 ? ??????? 为了能给用户提供准确、及时、规范和周到的服务。金润物业管理系统借用计算机信息技术管理手段,进一步提高管理的质量和效率,降低服务成本,提高服务质量。金润物业管理 系统依托现代计算机技术、通信技术和网络技术,提高业务处理的效率和可靠性,并进而对各类管理信息进行系统整理和分析,为企业的运营决策提供依据,能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 为什么要使用物业管理软件: ?????? 山东润达信息技术有限公司研发的金润物业管理系统主要解决以下问题: ?????? 1、许多业务的处理和操作工序繁杂,统计汇总工作量大、信息可靠程度差; ?????? 2、客户服务界面繁琐、复杂,使得客户提出服务申请时无所适从,企业内部易于产生扯皮现象,造成服务响应的延迟和服务质量的低下; ????? ?3、对客户的计费和收费不能直观监控和催交,导致业务人员经常性的不能按时出帐和结帐; ?????? 4、对于设备的保养不能严格按照设备的要求来定期完成,往往在出现故障才去维修,这样不但不能做到防患于未然,反而会大大缩减设备的正常使用寿命; ????? ?5、 库存材料、物品的管理不清,采购、入库、出库价格体系混乱,数量变动频繁,导致经常性的出问题; ?????? 6、对于数据资源的管理不能用科学的方法去编码和分类,退、调、换等档案记录可靠程度差,而且很难进行决策数据的统计; ?????? 7、各管理部门之间的数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低,时常出现一个作业在多个管理部门重复作业的情况。而且,随着物业公司的扩大,承接的物业增多,所属单位地域分散等,出现信息传递失真,团体工作失控等问题; ?????? 8、各种经营决策所需的数据采集难、准确率低,所得数据具有滞后性; ????? ?9、企业领导无法对业务过程进行监控,对企业资源无法进行科学地、有效地、及时地最优化配置; ?????? 10、大量的极其有价值的历史数据(特别是维修保养记录)被丢失,对企业业务的长期发展造成了巨大损失。 亮点介绍 安全的权限管理 - 数据安全高枕无忧 ??????操作系统、数据库和用户密码三级权限设置,最大程度保障系统安全。 按用户角色划分用户权限级别,角色业务范围内业务通行无阻,共享范围内资源共享;角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序,彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。 加强企业内部信息沟通,提高工作效率 ???????网络化的物业管理系统,能够实现系统内部信息及数据资源的共享,以加强企业内部的信息沟通,提高整个企业的团队协同工作能力和工作效率,构建企业扁平化管理架构。 各项费用自动计算,减少人工差错与负担 ??????物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,然而由于费用项目较多、计算方法繁琐,手工除了操作差错率较高,而且工作负担繁重。计算机管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点。使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便,又能轻松自如。 自动控制各项费用收缴,保证公司收益 ???????管理费用的收缴是管理公司能够正常运营的保证。通过客户自觉缴费和人工催费,往往效率较低,难以应付自如。计算机管理可以随时监控客户交费和欠费情况,自动打印缴费通知书和催款通知书,提高收费效率,使收费工作应付自如,提高资金的回收速度。 动态、合理调配企业资源 ???????采用ERP软件思想设计的物业管理系统,能够实现企业动态资源的过程控制。 全面的统计分析,提高决策依据 ??????? 在物业管理的市场竟争中,计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统,使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全,物业公司领导可以随时查阅最新的详细情况,并依次快速、准确地做出决策,提高物业公司的管理水平与竞争力。 灵活、准确的收费,提高财务工作效率 ?????? 客户可以分项付款,预付各项费用,降低财务收费人员的劳动量。 可以集成短信平台能 ?????? 够集成短信平台,使业主与物业能更好更有效的进行沟通,并能利用短信系统进行报修、投诉、交费提醒与欠费催交。有效提高信息传递效率,提高服务质量。 规范物业管理企业内部管理 ?????? 全符合ISO9002物业管理实施与操作规程的物业管理系

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